首次到訪與常客:依客戶類型量身打造電子郵件
本指南說明了為什麼首次到訪的顧客與回訪的常客需要截然不同的電子郵件訊息來推動再次光臨。它詳細介紹了 Purple Engage 如何利用經過驗證的 Guest WiFi 數據來自動進行此細分,消除手動清單管理的同時,推動可衡量的收入。
Listen to this guide
Read the transcript
歡迎收看 Purple Engage 行銷系列。我是你們的主持人,今天我們將探討本季度最實用的客群細分舉措之一:在電子郵件行銷中,將首次到訪的顧客與常客視為完全不同的受眾。因為他們確實不同。 讓我們開始吧。 第一部分:為什麼這很重要 這是大多數場所營運商面臨的問題。他們建立了電子郵件名單,向名單上的每個人發送相同的電子報,然後納悶為什麼數據不見起色。開啟率徘徊在 20% 左右。點擊率低迷。而每次發送的收入似乎從未增加。 原因很簡單。上週二第一次踏進您店門的顧客,與過去六個月內到訪過 12 次的常客,需求完全不同。前者需要了解您是誰以及他們為什麼應該再次光臨。後者已經很清楚了 - 他們只需要一個更早回訪的理由,或者感到自己的忠誠度得到了認可。 向這兩者發送相同的訊息並非無關痛癢。它會主動破壞其中一種關係。首次到訪者收到了一份他們尚未贏得的忠誠度獎勵,這感覺很奇怪。常客則收到一封將他們視為陌生人的歡迎電子郵件。這兩種做法的轉換效果都不好。 解決方法是忠誠度客群細分 - 根據到訪歷史拆分您的名單,並發送與每個人在您場所關係中的實際階段相匹配的訊息。這不是一個新想法。新的是,大多數場所現在都擁有自動執行此操作的數據,而無需手動標記或複雜的 CRM 工作流程。 這些數據來自 Guest WiFi 登入。 第二部分:方法 當顧客連接到您的 WiFi 時,他們會為您提供真正有價值的東西:經過驗證的電子郵件地址、時間戳記,以及明確同意行銷的 GDPR 同意。這是第一方數據 - 直接收集,而不是購買、抓取,或從第三方 Cookie 中推導而來。 Purple Engage 透過這些 WiFi 登入建立您的聯絡人名單。每當有人連接時,平台就會記錄這次到訪。它知道這是他們第一次還是第五次到訪。它知道他們上一次到訪是多久以前。它還會利用這些數據自動將每位顧客歸入正確的客群中。 因此,您需要的拆分 - 新顧客與回訪顧客 - 在您無需動手的情況下就會自動發生。您不需要匯入試算表。您不需要手動標記聯絡人。客群細分是即時且持續的。 現在,讓我們來談談您實際向每個群組發送的內容。 對於首次到訪的顧客,目標是引導第二次到訪。僅此而已。不是忠誠度計畫註冊,不是五封電子郵件的培育序列,也不是調查。一個明確的目標:讓他們再次光臨。 該訊息應該要做到三件事。第一,親切地感謝對方的到訪 - 不要使用通俗的文案,而是針對您場域的特色撰寫。第二,告訴他們一個值得再次光臨的理由。第三,提供一個低門檻的優惠。例如下次光臨的折扣,或是一份免費贈品。附上明確的到期日以創造急迫感,但不要造成壓力。 給初次訪客的信件主旨應該要讓人感到親切。「感謝您週二來訪」的效果每次都比「歡迎加入我們的會員計劃」來得好。前者感覺是真人寫的,後者感覺是資料庫自動產生的。 對於回訪的賓客 - 那些到訪過兩次或以上的人 - 目標則會改變。他們已經喜歡您了,問題在於如何深化這層關係並提高到訪頻率。這些賓客對「被認同感」很有反應,他們希望被重視,而不是被當作行銷對象。 給熟客的訊息應該提及他們的歷史記錄。「今年您已經造訪我們五次了」是一個強而有力的開場白。接著提供一些專屬內容 - 例如新菜單的優先體驗、會員專屬活動,或是非一般大眾能獲得的獎勵。專屬感才是重點,這代表他們的忠誠已被注意到且受到重視。 發送時機也至關重要。對於初次訪客,請在到訪後 24 小時內發送。此時體驗猶新,他們最有可能進行互動。對於回訪賓客,發送時機則取決於他們的到訪頻率。如果某人通常每兩週造訪一次,而他們已經三週沒來了,這就是您的觸發點。Purple Engage 可以根據他們上次記錄的到訪時間與今天的間隔,自動執行該觸發器。 第三部分:實際步驟與常見陷阱 讓我帶您了解實際的設定步驟,並指出我常看到營運商犯的錯誤。 步驟一:確保您的 WiFi 登入頁面正確收集同意。根據 GDPR,您需要取得明確且知情的同意才能發送行銷電子郵件。同意核取方塊預設必須為未勾選狀態,且字句必須明確說明賓客註冊的內容。Purple 的 captive portal 開箱即可處理此問題,但請檢查您的字句是否針對您的場域和行銷活動進行了具體說明。 步驟二:定義您的客群。在 Purple Engage 中,您可以設定初次訪客的規則 - 通常是只有一次記錄到訪的任何人 - 以及回訪賓客的規則 - 任何有兩次或以上到訪記錄,或是在定義的時間區間內到訪的人。您也可以為流失的賓客建立第三個客群:定期到訪但已有 60 或 90 天未光臨的人。該客群需要一封挽回訊息,這與初次訪客和活躍熟客的訊息又有所不同。 步驟三:建立您的自動化。對於首次到訪的顧客,請設定觸發條件:記錄到一次到訪,並在 24 小時內發送電子郵件。對於再次到訪的顧客,請設定到訪頻率觸發條件:顧客第三次到訪時,發送一封會員專屬感謝電子郵件。對於流失的顧客,請設定時間型觸發條件:60 天內未到訪,發送一封重新互動優惠郵件。 步驟四:撰寫電子郵件。內容請保持簡短。給首次到訪顧客的郵件應該要在 90 秒內閱讀完畢。給再次到訪顧客的郵件感覺應該要像來自認識的人的問候,而不是群發廣播。每封郵件只能有一個呼籲字句(Call to Action),絕無例外。 現在,來看看常見的陷阱。 最常見的錯誤是過早進行過度細分。名單規模較小的場域有時會試圖在擁有足夠數據使其發揮意義之前,就建立六到七個客群。請先從兩個客群開始:首次到訪者和再次到訪者。當您的名單規模足夠大,值得將流失的顧客作為獨立目標時,再加入該客群。 第二個錯誤是將給首次到訪者的電子郵件當作銷售推銷。它不是推銷,而是建立關係的開端。如果新顧客收到您的第一封郵件是強行推銷,您將會失去他們。請以溫暖的問候和一個明確的好處作為開頭。將追加銷售留到第二或第三次互動。 第三個錯誤是發送後忽略數據。開啟率告訴您郵件主旨是否有效。點閱率告訴您優惠是否相關。但實際重要的指標是「回訪次數」。收到電子郵件的顧客是否再次光臨?Purple Engage 會追蹤這一點,因為它會記錄每一次後續的 WiFi 登入。您可以將發送的電子郵件與記錄到的到訪連結起來,完成閉環。這才是您應該優化的數字。 第四部分:快速問與答 讓我來回答營運商經常提出的三個問題。 問題一:我們已經在使用 Mailchimp 了。為什麼還需要 Purple Engage? Mailchimp 負責發送活動,但它不會建立名單,不知道哪些聯絡人是首次到訪者,哪些是常客,也不會記錄回訪次數。您需要手動從銷售點系統(POS)或預約系統匯出到訪數據,將其匯入 Mailchimp,並自行為聯絡人加上標籤。這是一項每週一次的手動工作,大多數團隊根本沒有時間處理。Purple Engage 實現了整個流程的自動化:名單建立、細分、發送和到訪追蹤。 問題二:如果顧客光臨多個營業據點怎麼辦? Purple Engage 能夠處理多據點營運商。光臨您曼徹斯特據點和里茲據點的顧客會被識別為同一個聯絡人。您可以選擇按場域、區域或整個企業進行細分。到訪記錄是與個人綁定,而非特定地點。 問題三:我們能多快開始運行? 對大多數場域而言,WiFi 登入頁面已經在收集數據。如果您使用的是 Purple 的 Engage 方案,您可以在一個下午內設定好您的前兩個自動化功能 - 新顧客歡迎和回頭客忠誠度。範本都已準備就緒,客群區隔會自動填入,您不必從零開始。 第五部分:總結與後續步驟 讓我來做個總結。 首次到訪的顧客與回頭客需要相反的訊息。初次到訪者需要溫暖、情境脈絡,以及一個明確的再次光臨理由。回頭客則需要被認可、專屬感,以及能反映其忠誠度的獎勵。向這兩者發送相同的電子郵件,是場域電子郵件行銷中最常見且最容易修正的錯誤。 當您的名單是透過顧客 WiFi 登入建立時,客群區隔是自動完成的。Purple Engage 會記錄每一次光臨、識別每位顧客是新顧客還是回頭客,並在無需人工介入的情況下將他們導向正確的自動化流程。這些數據屬於第一方數據,符合 GDPR 規範且經過驗證 - 因為這是顧客主動選擇連接的。 您的後續步驟如下。第一,檢查您的 WiFi 登入頁面是否正確收集同意。第二,在 Purple Engage 中定義您的兩個核心客群區隔:初次到訪者與回頭客。第三,為每個客群撰寫一封電子郵件 - 兩者字數皆控制在 200 字以內。第四,啟用自動化流程,並衡量回訪率,而不僅僅是開信率。 如果您想深入了解初次到訪者電子郵件的具體內容,我們在 Purple 官方網站上提供了一份隨附指南:首次光臨後該寄給顧客什麼電子郵件。其中詳細介紹了主旨行、優惠類型和發送時機。 感謝您的收聽。我們下週將帶著 Purple Engage Marketing Series 的另一份實用指南與您見面。
為什麼這對您的場所至關重要
向名單上的每位顧客發送相同的電子郵件,會主動損害客群關係並抑制營收。上週二首次光臨您場所的顧客,與過去六個月內光顧了 12 次的常客,其需求完全不同。初訪者需要瞭解您的品牌,並需要一個吸引人的理由再次光臨;而常客已經瞭解您的價值,他們需要的是認同感以及縮短再次光臨間隔的動力。
當您向常客發送通用的「歡迎」訊息時,您就把他們當成了陌生人。而當您向初訪者發送不合時宜的忠誠度獎勵時,則會顯得突兀。這兩種方法都無法有效提高轉換率。忠誠度客群細分解決了這個問題,它根據實際的到訪記錄來細分您的名單,並發送與每位顧客和您場所關係相匹配的訊息。雖然這個概念由來已久,但其實現機制已經改變。現在,場所擁有了充足的數據,可以利用透過顧客 WiFi 登入時收集的經驗證的第一方數據,來自動進行這種細分,而無需手動貼標籤或進行複雜的 CRM 工作流程。
實施方法
有效客群細分的基礎是準確的數據。當顧客連線到您的 WiFi 時,他們會提供經驗證的電子郵件地址、時間戳記,以及明確的 GDPR 行銷同意書。這是基於自願選擇的第一方數據。它是直接從顧客那裡收集的,而不是從代理商購買或從第三方 Cookie 中推導出來的。
Purple Engage 直接從這些 WiFi 登入中建立您的聯絡人名單。每當顧客連線時,平台就會記錄該次到訪。它能明確知道這是他們的第一次到訪還是第五次到訪,並追蹤自上次到訪以來的確切時間間隔。平台利用這些數據自動將每位顧客歸入正確的客群。新舊顧客之間的細分完全不需要任何人工干預。您不需要從銷售點系統匯入試算表,也不需要手動為聯絡人貼標籤。這種客群細分是即時、持續且始終準確的。

如何利用您的顧客 WiFi 實現這一點
具體實施依賴於 Purple Engage 中定義的明確規則。您可以為初訪顧客設定參數,通常是只有一次 WiFi 登入記錄的任何人。您也可以將常客定義為有兩次或更多登入記錄的任何人。然後,平台會根據這些規則,將顧客引導至相應的自動化電子郵件流程中。
為了確保合規性,您的 WiFi 登入頁面必須正確收集同意。在 GDPR 規範下,您需要取得明確且知情的同意才能發送行銷電子郵件。Captive Portal 上的同意核取方塊預設必須為未勾選狀態,且文字說明必須清楚聲明顧客正在訂閱什麼內容。Purple 開箱即用地處理此合規性,讓您能專注於行銷訊息,而非法律機制。
寄送內容與時機
對於初次到訪的顧客,唯一目標是爭取第二次光臨。訊息應熱情地感謝其到訪,強調讓您場所獨一無二的一個特定面向,並提供單一且無門檻的優惠。下次到訪可享 15% 折扣或免費贈送一項商品效果很好。此優惠必須有明確的到期日以營造緊迫感。在到訪後的 24 小時內傳送此電子郵件,此時體驗依然記憶猶新。主旨應具個人化感受,例如 "感謝您週二蒞臨我們店裡",而非通俗的 "歡迎加入我們的清單"。
對於回訪顧客,目標是增加到訪頻率並加深關係。這些顧客對受到重視會有所回應。訊息應提及他們的歷史記錄,例如指出他們今年已到訪五次。接著提供專屬獎勵,例如搶先體驗新菜單或會員專屬活動。專屬感傳遞了他們的忠誠度受到重視。常客的寄送時機取決於其典型到訪步調。如果顧客通常每兩週到訪一次,而這次已經三週未回訪,該差距便會觸發此電子郵件。Purple Engage 會根據自上次記錄到訪以來所流逝的時間來自動執行此操作。

衡量成效指標
營運商最常犯的錯誤是僅憑開啟率來評判成功。開啟率代表您的主旨是否有效,點閱率顯示您的優惠是否吸引人。然而,唯一真正重要的指標是回訪率。
收到電子郵件的顧客實際上是否回到了您的場所?Purple Engage 會自動追蹤此指標,因為它會記錄每一次後續的 WiFi 登入。您可以明確地將發送的電子郵件與記錄到的到訪關聯起來。這種閉環歸因讓您可以衡量每個客群產生的實際營收,並根據實地客流量而非數位互動指標來優化您的行銷活動。
從何處開始
- 驗證您的 WiFi 登入頁面是否正在收集用於行銷的明確 GDPR 同意。
- 在 Purple Engage 中定義您的兩個核心客群:初次到訪顧客(一次到訪)與回訪顧客(兩次或更多次到訪)。
- 為每個客群撰寫一封簡短、專注的電子郵件,將內文保持在 200 字以內。
- 將自動化設定為啟用,以便根據到訪次數和時間延遲進行觸發。
- 在 Purple Engage 儀表板中監控回訪率,以衡量實際的業務影響。
若要深入了解如何撰寫完美的初次訊息,請閱讀我們的指南:顧客首次造訪後該發送什麼電子郵件。
