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Mesurer le ROI des e-mails pour les points de vente physiques : au-delà des taux d'ouverture

La plupart des responsables marketing en point de vente suivent les taux d'ouverture et de clic, mais ces indicateurs ne permettent pas de savoir si une campagne d'e-mailing a réellement généré des visites physiques.

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Bienvenue dans ce point marketing Purple. Je suis votre hôte et, aujourd'hui, nous nous attaquons à un problème auquel tous les spécialistes du marketing de l'hôtellerie, de la vente de détail et des espaces physiques sont confrontés : prouver le ROI de vos campagnes d'e-mailing. Si vous gérez le marketing d'un groupe de restauration, d'une chaîne hôtelière ou d'un centre commercial, vous connaissez cette frustration. Vous passez des heures à concevoir l'e-mail parfait. Vous cliquez sur envoyer. Vous regardez le taux d'ouverture grimper à 35, voire 40 pour cent. Vous présentez ce chiffre à votre équipe de direction. Et ils vous posent l'inévitable question : " C'est très bien, mais combien de personnes ont franchi la porte et acheté quelque chose ? " Et si vous utilisez des outils d'e-mailing standards comme Mailchimp ou Klaviyo, vous devez probablement vous contenter de deviner. Vous pouvez suivre le clic, mais vous ne pouvez pas suivre la fréquentation physique. Aujourd'hui, nous allons remédier à cela. Nous allons voir comment mesurer ce qui compte vraiment : les visites de retour, le chiffre d'affaires par envoi et la valeur de vie client. Et nous allons le faire en connectant votre marketing par e-mail à votre établissement physique grâce à votre Guest WiFi. Commençons par le problème fondamental. La plupart des spécialistes du marketing en point de vente mesurent les mauvais indicateurs. Un taux d'ouverture vous indique si votre objet était bon. Un taux de clic vous indique si votre appel à l'action était convaincant. Mais aucun de ces indicateurs ne vous dit si quelqu'un est entré dans votre restaurant, a commandé une tournée de boissons ou a réservé une chambre. C'est le fossé de la mesure. Les marques de commerce électronique n'ont pas ce problème. Lorsque quelqu'un clique sur un lien dans un e-mail Shopify, l'achat est suivi automatiquement. Mais lorsque vous envoyez un e-mail pour promouvoir un brunch du samedi, il n'y a pas d'équivalent de conversion numérique. La conversion se produit dans le monde physique, et les outils d'e-mailing standards n'ont aucun moyen de la voir. Alors, comment combler ce fossé ? Vous utilisez la seule infrastructure que chaque établissement moderne possède déjà : le réseau WiFi. Voici comment cela fonctionne. Lorsqu'un client se connecte à votre WiFi, il passe par un Captive Portal. Il saisit son adresse e-mail, accepte vos conditions et coche la case pour recevoir vos communications marketing. C'est un choix conscient. C'est un consentement conforme au GDPR. Et c'est à ce moment précis que votre liste marketing commence à se construire d'elle-même. Purple capture ces données et les stocke dans un CRM centralisé. Chaque client qui se connecte est ajouté à votre base de données avec son e-mail, sa date de visite, son temps de présence et son site préféré. Vous n'achetez pas de liste. Vous ne devinez pas qui sont vos clients. Vous savez exactement qui a visité, quand et pendant combien de temps. C'est ici que la magie de l'attribution opère. Parce que vous utilisez Purple Engage, qui s'intègre à votre matériel existant - qu'il s'agisse de Cisco Meraki, HPE Aruba ou Ubiquiti UniFi - vous pouvez envoyer des campagnes basées sur le comportement réel. Et lorsque ces clients reviennent dans votre établissement, le réseau reconnaît leur appareil. Purple enregistre une visite de retour et l'attribue à la campagne spécifique que vous avez envoyée. Pas de codes QR. Pas de bons d'achat. Pas besoin de demander aux clients de faire autre chose que de franchir la porte. C'est le réseau qui fait tout le travail. Alors, que devriez-vous envoyer concrètement ? La réponse est simple : arrêtez d'envoyer des newsletters de masse. Elles offrent de faibles rendements car elles ne sont pas adaptées à l'individu. Vous avez besoin d'e-mails automatisés, déclenchés par le comportement. Configurez un e-mail de bienvenue deux heures après le départ d'un nouveau client. Configurez une offre « Vous nous manquez » lorsqu'un client régulier n'est pas venu depuis 60 jours. Configurez une promotion d'anniversaire deux semaines avant sa date de naissance. Si vous gérez plusieurs établissements, segmentez votre liste par emplacement. N'envoyez pas une promotion pour Londres à un client de Manchester. Ces automatisations s'exécutent en arrière-plan. Une fois configurées, elles fonctionnent en continu, envoyant le bon message à la bonne personne, au bon moment. Parlons maintenant de la mesure de vos résultats. Une fois vos campagnes lancées, vous devez suivre trois indicateurs clés. Premier indicateur : le taux de retour des visiteurs. Quel pourcentage de personnes ayant reçu l'e-mail est effectivement revenu dans l'établissement dans les 14 ou 30 jours ? C'est votre nouvelle mesure principale. Une campagne avec un taux de retour de 22 % a généré plus de valeur qu'une campagne avec un taux d'ouverture de 45 % sans impact mesurable sur la fréquentation. Deuxième indicateur : le revenu par envoi. Prenez vos visites de retour, multipliez-les par votre panier moyen, et divisez le tout par le nombre total d'e-mails envoyés. Si vous envoyez 10 000 e-mails, que vous obtenez 500 visites de retour et que votre panier moyen est de vingt livres, votre campagne a généré dix mille livres. Votre revenu par envoi est de une livre. C'est un chiffre concret à présenter à votre direction. Troisième indicateur : la valeur de vie client (Customer Lifetime Value). Suivez l'impact de l'engagement par e-mail sur les dépenses à long terme. Les clients qui figurent dans votre base de données WiFi et qui interagissent avec vos campagnes reviennent plus fréquemment et dépensent plus tout au long de leur vie que les clients anonymes de passage. Mesurer cela par cohorte - les clients opt-in par rapport aux clients de passage - permet de quantifier la valeur à long terme de votre programme de capture de données. Laissez-moi vous donner un exemple pratique rapide pour rendre cela concret. Un groupe de restaurants de 40 établissements utilise Mailchimp. Ils ont un taux d'ouverture de 35 % sur leur newsletter mensuelle, mais ils ne peuvent pas prouver qu'elle incite les clients à venir au restaurant. Le directeur marketing est sous pression pour justifier son budget. Ils déploient Purple Engage. Ils commencent à collecter des données via le Captive Portal sur leur réseau Cisco Meraki. Ils configurent deux campagnes automatisées : une offre pour le mois d'anniversaire avec un dessert offert, et une campagne pour les clients inactifs ciblant les clients qui ne sont pas venus depuis 60 jours. Lorsque les destinataires reviennent dans l'un des 40 établissements, le réseau enregistre la visite et l'attribue à la campagne. Le directeur marketing peut désormais communiquer des chiffres de fréquentation exacts. Pas d'estimations. Pas d'hypothèses. Des chiffres exacts. Ils ont remplacé les indicateurs de vanité par des preuves tangibles. Maintenant, un mot rapide sur les pièges à éviter. L'erreur la plus courante consiste à définir une fenêtre d'attribution trop longue. Si vous utilisez une fenêtre de 90 jours pour un restaurant, vous allez attribuer à tort des visites qui se seraient produites de toute façon. Commencez par 14 jours et ajustez en fonction de la fréquence de visite naturelle de votre établissement. Le deuxième piège est d'envoyer vos messages trop tard. Un e-mail « Vous nous manquez » envoyé après 90 jours d'absence arrive souvent trop tard. L'habitude du client s'est déjà perdue. Testez un envoi à 30 jours et à 45 jours, puis mesurez le taux de retour pour chacun. Les données vous indiqueront le point de déclenchement optimal. Le troisième piège est de ne pas segmenter par établissement. Si vous gérez plusieurs sites, un client qui visite votre établissement de Manchester n'est pas intéressé par une promotion pour votre site de Londres. Segmentez par établissement principal et votre pertinence - ainsi que votre taux de retour - s'améliorera considérablement. Permettez-moi de répondre à quelques questions rapides qui reviennent fréquemment. Première question : nous utilisons déjà Mailchimp et nous en sommes satisfaits. Devons-nous changer ? Pas nécessairement. Purple Engage peut fonctionner aux côtés de vos outils existants, ou vous pouvez tout regrouper au sein d'Engage. L'essentiel est de connecter vos données WiFi à votre plateforme de messagerie afin de boucler la boucle d'attribution. L'outil que vous utilisez pour envoyer l'e-mail importe moins que les données que vous utilisez pour mesurer le résultat. Deuxième question : qu'en est-il de la confidentialité ? La conformité au GDPR est intégrée au processus. Les clients s'inscrivent volontairement sur le captive portal. Ils font un choix conscient. Vous ne les suivez pas sans leur consentement. Vous mesurez le comportement de personnes qui ont demandé à recevoir de vos nouvelles. C'est exactement ce que le GDPR est conçu pour permettre. Alors, par quoi devez-vous commencer ? Voici une courte liste de contrôle ordonnée. Premièrement, examinez vos indicateurs d'e-mailing actuels et reconnaissez l'écart entre l'engagement numérique et les résultats physiques. Deuxièmement, auditez votre configuration Guest WiFi. Assurez-vous de capturer des données de première partie et d'obtenir des consentements conformes au GDPR sur le captive portal. Troisièmement, regroupez vos données au sein de Purple Engage, ou connectez vos données WiFi à votre plateforme de messagerie existante. Quatrièmement, créez votre premier déclencheur automatisé. Commencez simplement - une campagne « Vous nous manquez » pour les clients absents depuis 30 jours est le point de départ le plus facile et fournit généralement le signal de ROI le plus clair. Et cinquièmement, établissez votre référence. Mesurez le taux de retour de cette première campagne. Ce chiffre devient votre référence pour tout ce qui suit. Le passage des indicateurs de vanité aux indicateurs de résultats n'est pas compliqué. Il ne nécessite pas une nouvelle équipe ni un budget important. Il nécessite simplement de connecter les outils que vous possédez déjà - votre réseau WiFi et votre plateforme de messagerie - afin que le monde physique et le monde numérique puissent enfin communiquer ensemble. Arrêtez de mesurer les ouvertures. Commencez à mesurer les résultats. Merci pour votre écoute, et à la prochaine fois.

Pourquoi cela est crucial pour votre établissement

Si vous gérez le marketing d'un lieu physique, vous êtes confronté à un déficit de mesure que les marques d'e-commerce ne connaissent pas. Lorsqu'un détaillant en ligne envoie un e-mail, il suit le clic directement jusqu'au panier d'achat. Lorsque vous envoyez un e-mail pour promouvoir un nouveau menu, des soldes saisonnières ou un événement le week-end, vous voyez le taux d'ouverture et le taux de clic. Vous ne voyez pas si cette personne a réellement franchi vos portes le samedi.

Ce déficit de mesure oblige les responsables marketing des points de vente physiques à s'appuyer sur des métriques de vanité. Vous signalez un taux d'ouverture de 42 % à votre direction. Ils vous demandent combien de personnes ont visité l'établissement et combien de revenus la campagne a générés. Sans attribution en boucle fermée, vous ne pouvez pas leur répondre.

C'est là que les outils d'e-mailing standard montrent leurs limites pour les espaces physiques. Des plateformes comme Mailchimp ou Klaviyo envoient la campagne, mais elles ne peuvent pas vérifier si le destinataire s'est rendu dans votre établissement. Pour prouver le ROI de votre marketing par e-mail, vous devez connecter vos communications digitales aux visites physiques - et vous y parvenez en associant votre liste de diffusion au réseau WiFi invité de votre établissement.

Metrics comparison chart

L'approche

Pour mesurer le véritable ROI, vous devez déplacer votre attention des métriques d'engagement vers les métriques de résultats. Vous devez suivre trois indicateurs spécifiques : le taux de revisite, le revenu par envoi et la valeur de durée de vie client.

Tout d'abord, vous avez besoin d'une liste vérifiée de données de première partie, collectées de manière transparente. Vous constituez cette liste lorsque les clients se connectent à votre WiFi invité. Ils s'authentifient, acceptent vos conditions et s'inscrivent à vos campagnes marketing conformément au GDPR. Cela crée une base de données propre et vérifiée de personnes qui ont définitivement visité votre établissement - pas une liste louée, ni une liste récupérée sur le web. Des personnes qui étaient physiquement présentes et qui ont fait le choix conscient de recevoir vos messages.

Deuxièmement, vous envoyez des campagnes ciblées à cette liste en fonction de leur comportement réel. Vous savez quand ils sont venus pour la dernière fois, quel établissement ils préfèrent et combien de temps ils sont restés.

Troisièmement, vous mesurez le résultat lorsqu'ils reviennent. Comme leur appareil est associé à leur profil, votre réseau les reconnaît dès qu'ils franchissent à nouveau la porte. Ils n'ont pas besoin de cliquer sur un lien, de scanner un QR code ou d'utiliser un bon d'achat. Le réseau enregistre automatiquement la nouvelle visite. C'est le principe de l'attribution en boucle fermée.

Comment le mettre en œuvre avec votre WiFi invité

Purple Engage automatise ce processus. Nous fonctionnons comme une surcouche cloud au-dessus de votre matériel existant. Que vous utilisiez Cisco Meraki, HPE Aruba, Ruckus, Juniper Mist, Ubiquiti UniFi, Cambium, Extreme ou Fortinet, le processus reste le même.

Lorsqu'un visiteur se connecte à votre WiFi, il accède à un captive portal. Il se connecte en utilisant son adresse e-mail ou un profil de réseau social. Purple capture ces données et les stocke dans un CRM centralisé. Il s'agit de votre actif de données de première main, créé automatiquement, chaque jour, par chaque visiteur qui se connecte.

Attribution loop diagram

Vous créez vos campagnes d'e-mailing directement dans Purple Engage. Vous segmentez votre audience en fonction des données démographiques, de la fréquence des visites ou du temps de séjour. Par exemple, vous pouvez cibler les visiteurs qui sont venus trois fois le mois dernier mais ne sont pas revenus depuis 30 jours. Vous leur envoyez une offre ciblée. Lorsqu'ils reviennent, le réseau l'enregistre. Purple attribue cette visite physique à la campagne spécifique que vous avez envoyée.

C'est ce qui distingue Purple des outils d'e-mailing génériques. Mailchimp envoie l'e-mail. Purple envoie l'e-mail, puis vous indique qui a de nouveau franchi votre porte.

Que faut-il envoyer, et quand

Pour encourager les visites répétées, vous devez envoyer du contenu pertinent au bon moment. Les newsletters de masse génèrent de faibles retours. Les e-mails automatisés et déclenchés par le comportement génèrent une fréquentation mesurable.

Configurez des campagnes automatisées basées sur le cycle de vie des visiteurs. Envoyez un e-mail de « Bienvenue » deux heures après le départ d'un nouveau visiteur de votre établissement. Envoyez une offre « Vous nous manquez » lorsqu'un client régulier n'est pas venu depuis 60 jours. Envoyez une promotion d'anniversaire deux semaines avant sa date de naissance.

Pour les campagnes ponctuelles, segmentez votre liste par emplacement. Si vous gérez 50 pubs, n'envoyez pas une promotion pour un événement à Londres à vos clients de Manchester. Filtrez votre liste selon l'établissement principal des visiteurs et envoyez des offres hautement ciblées et spécifiques à l'emplacement. Pour en savoir plus sur la création de ces segments, lisez notre guide Email segmentation for venues: a practical guide.

Déclencheur Audience Moment Objectif
Première visite Nouveaux visiteurs 2 heures après le départ Encourager la deuxième visite
Visiteur inactif Aucune visite depuis 60 jours Jour 60 Réengager
Anniversaire Visiteurs avec date de naissance renseignée 14 jours avant l'anniversaire Encourager une visite d'anniversaire
Post-événement Participants à un événement spécifique 24 heures après l'événement Recueillir des commentaires et inciter à une nouvelle réservation
Saisonnier Liste complète, segmentée par emplacement 2 semaines avant les dates clés Stimuler la fréquentation saisonnière

Mesurer ce qui fonctionne

Une fois vos campagnes lancées, vous devez mesurer les résultats qui ont un impact sur vos résultats financiers.

Le taux de retour est le pourcentage de destinataires d'e-mails qui reviennent physiquement dans votre établissement au cours d'une période d'attribution spécifique (généralement 14 ou 30 jours). C'est votre nouvel indicateur principal. Une campagne avec un taux de retour de 22 % a généré plus de valeur qu'une campagne avec un taux d'ouverture de 45 % sans fréquentation mesurable.

Le revenu par envoi est calculé en multipliant vos visites de retour par la valeur moyenne de vos transactions, puis en divisant par le nombre total d'e-mails envoyés. Si vous envoyez 10 000 e-mails, que vous générez 500 visites de retour et que votre panier moyen est de 20 $, votre campagne a généré 10 000 $. Votre revenu par envoi est de 1,00 $. C'est un chiffre que vous pouvez présenter à votre conseil d'administration.

La valeur de vie client (CLV) permet de suivre l'impact de l'engagement par e-mail sur les dépenses à long terme. Les clients qui s'engagent avec votre WiFi et vos campagnes d'e-mailing viennent plus fréquemment et dépensent plus tout au long de leur vie que les clients de passage anonymes. Mesurer la CLV par cohorte - clients ayant opté pour le WiFi par rapport aux clients sans réservation - permet de quantifier la valeur à long terme de votre programme de collecte de données.

Indicateur Ce qu'il mesure Comment le calculer
Taux de retour Fréquentation générée par l'e-mail (Visites de retour / E-mails envoyés) x 100
Revenu par envoi Retour financier par e-mail (Visites de retour x Transaction moyenne) / E-mails envoyés
Coût par visite de retour Efficacité des dépenses Coût de la campagne / Visites de retour
Valeur de vie client Valeur client à long terme Fréquence moyenne des visites x Panier moyen x Durée de vie moyenne du client

Par où commencer

  1. Analysez vos indicateurs d'e-mailing actuels. Identifiez l'écart entre l'engagement numérique (ouvertures) et les résultats physiques (visites).
  2. Auditez la configuration de votre Guest WiFi. Assurez-vous de collecter des données de première partie et d'obtenir des consentements marketing conformes au GDPR.
  3. Intégrez vos données. Connectez vos données Guest WiFi à votre plateforme d'e-mail marketing, ou consolidez les deux au sein de Purple Engage.
  4. Créez votre premier déclencheur automatisé. Commencez par une campagne "Vous nous manquez" ciblant les clients qui ne sont pas revenus depuis 30 jours.
  5. Établissez votre point de référence. Mesurez le taux de retour de cette première campagne afin de définir un point de comparaison pour vos performances futures.