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多门店餐饮集团的 NPS 调查:跨门店客户忠诚度比较

您可以在集中式集团 NPS 项目与门店主导的调查之间进行选择,从而公平地比较各个餐厅的忠诚度。本指南制定了评分规则(滚动 90 天窗口、最少 100 份回复、同类对比组)以及包含对照组的 48 小时贬损者跟进工作流。最后以本季度即可启动的五个实施步骤结束。

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集中运行单一 NPS 项目,而不是每个门店各设一个。在每次用餐结束后的相同时间点询问相同的 0-10 分问题,并将每个反馈标记到用餐者所在的具体餐厅。按至少达到最低回复量的滚动 90 天得分比较各个门店。重视趋势高于排名,并在 48 小时内联系每位贬损者。

连锁餐饮集团应该统一运行一个 NPS 项目,还是让每个门店自行运行?

大多数多门店集团最终使用净推荐值(Net Promoter Score)完全是出于偶然。一个门店在账单上打印二维码,另一个门店通过免费表单生成器发送链接,第三个门店则在刷卡机上发起询问。每个门店都生成了一个数字,但没有一个数字具有可比性。

净推荐值由 Bain & Company 的 Fred Reichheld 于 2003 年提出。它只提出一个问题:在 0 到 10 的分值范围内,您有多大可能向朋友或同事推荐我们?打 9 或 10 分的用餐者是推荐者,7 或 8 分是中立者,0 到 6 分是贬损者。NPS 是推荐者百分比减去贬损者百分比,因此得分区间在 -100 到 +100 之间。

这个问题很直观,但在 10 家、30 家或 100 家餐厅公平地实施并不容易。您大体上有两种选择:

  • 集中式集团项目。 总部设置问题、渠道、发送时机、计分规则和后续跟进流程。门店根据结果采取行动。
  • 门店主导的调研。 每位总经理自行选择询问的方式、时间和是否询问。集团仅收集反馈回来的任何数据。

对于任何门店共享同一个品牌且希望对其进行比较的集团而言,集中式模式更为胜出。门店主导的调研仅在两种情况下仍有意义:独立拥有的加盟门店,以及形式差异极大导致统一基准会产生误导的场所。即便在这些情况下,也应保持核心问题完全一致。

集中式和门店主导的 NPS 项目究竟有什么区别?

这些区别体现在可比性、数据所有权和跟进速度上,而不是调研工具本身。

维度 集中式集团项目 门店主导的调研
问题表述 统一表述,在所有门店固定 每个门店自行撰写,通常使用不同的量表
发送时机 适用于所有门店的统一规则,例如用餐后两小时 只要门店记得发送即可,通常是在员工看着时印在账单上
渠道 统一渠道,通常是向已选择接收信息的用餐者发送用餐后电子邮件 混合渠道:二维码、刷卡机、纸质、电子邮件
跨门店可比性 在每个门店达到最低回复量后可直接比较 不具可比性,因为测量方法改变了得分
顾客数据所有权 集团作为 GDPR 下的单一数据控制者 每个门店,使用多种工具和多个数据处理者
贬损者跟进 自动路由至相应的总经理并附带截止日期 取决于经理是否会检查该工具
设置工作量 一次构建,随后按站点逐个推广 在每个站点重复设置,且在经理变更时重新构建
最适合 单一或两个品牌下的托管物业 特许经营物业或单体旗舰场地

最重要的行是可比性。在桌边收集的分数(服务员站在旁边)与用餐者回家后通过电子邮件收集的分数是不同的测量维度。跨站点混合使用这两种方法所产生的排行榜,排名的是调查方法,而不是餐厅。

如何公平地比较不同餐厅站点的 NPS?

原始排行榜是失去经理信任最快的方式。遵循五条规则可以使站点层面的分数足够公平,从而具有指导行动的意义。

在所有地方使用相同的问答、时机和渠道

在集团层面统一措辞、0-10 评分标准、发送延迟和渠道。由 Guest WiFi 登录触发的访后电子邮件非常适合多站点集团。用餐者连接了特定的餐厅,因此每条回复都与其对应的站点绑定。关于时机和问题设计,请参阅 酒店和餐厅访后反馈调查清单。

在对站点排名之前设置最低回复数量

小样本波动剧烈。每条回复占总百分点的 100 除以回复数量。因此,一名用餐者从推荐者变为贬损者,其分数的变动幅度是前者的两倍。

窗口期内的回复数 增加一名贬损者变动的分数 一名推荐者变为贬损者变动的分数
25 4 8
50 2 4
100 1 2
200 0.5 1

在 25 条回复的情况下,一个糟糕的星期六就可以让一个站点的排名下降八位。每个窗口期 100 条回复的门槛是一个合理的底线。低于此门槛,应将该站点报告为“数据不足”,而不是对其进行排名。

按 90 天滚动窗口评分

安安静静的郊区站点按月计算的得分很少能突破 100 条回复。90 天滚动窗口可以平滑一次性事件,例如洗碗机损坏或员工不足的公休假日。它仍然可以在几周内对真正的变化作出反应,例如新任主厨上任。

将站点与同类站点以及自身基线进行比较

服务游客的市中心站点和服务常客的零售园区站点吸引着不同的用餐者。将站点分成集群,例如市中心、零售园区、交通枢纽和社区,并在每个集群内进行排名。然后报告每个站点与其前 90 天自身分数的对比。相对于自身基线的变动是您拥有的最公平的单一信号。

阅读原因,而不仅仅是数字

添加一个后续问题:“给出此分数的首要原因是什么?”将自由文本答案标记到一个简短的列表中:食物、服务、速度、价值、氛围和卫生。一个 NPS 为 +30 且贬损者指出速度问题的站点,与一个 NPS 为 +30 且贬损者指出价值问题的站点,所需的解决方案截然不同。

何时选择集中式的集团 NPS 计划才是正确的决策?

当您的门店在同一品牌下运营、门店经理向同一个运营团队汇报、且您希望全盘掌握整个门店网络客户忠诚度时,选择集中式模型是最佳决策。同时,当您打算对贬损者(detractor)采取跟进行动时,集中式模型也是正确的选择。只有当反馈在规定期限内送达对应的门店经理时,跟进措施才能真正发挥作用。

实操场景:一家拥有 32 家门店的休闲餐饮集团

本场景中的数据仅供参考,旨在展示演算逻辑。

现状。 一个拥有 32 家门店的休闲餐饮集团此前由各门店自主主导调查。20 家门店在账单上使用二维码,8 家门店在刷卡机上提示评价,还有 4 家门店完全没有开展调查。每月提交给董事会的文件仅展示了原始分数的排行榜。第 14 号门店是一家社区餐厅,在 22 份回复中以 +18 的分数垫底(包括 9 个推荐者、8 个中立者和 5 个贬损者)。该门店总经理随后被列入了绩效改进计划。

应对措施。 该集团将所有门店统一整合到一个计划中。每位通过 guest WiFi 勾选接收营销信息的顾客,都会在结账离开两小时后通过电子邮件收到相同的 0-10 分评价问题,外加一个原因询问问题。评分机制调整为滚动 90 天窗口,且至少需 100 份回复,并按四个不同的分类集群进行排名。

结果。 在第一个完整窗口期后,第 14 号门店收到了 140 份回复:72 个推荐者、39 个中立者和 29 个贬损者,得分为 +31。这使其在社区集群中升至中游水平。而两家位于市中心的门店(此前因服务员在桌边积极引导扫码评价而掩盖了真实情况)得分降至 +10 以下。这两家门店的贬损者一致指出了午餐时段的服务速度问题。集团随即将其关注焦点及后厨人员配置审查转移到了真正需要改进的门店上。

何时选择由门店主导的 NPS 调查才是正确的决策?

由门店主导的调查仅适用于以下两种特殊情况。

第一种是加盟制门店。根据 GDPR 规定,自行决定如何使用顾客数据的每个加盟商均为独立的“数据控制者”(data controller)。品牌不能仅仅因为各门店共享同一个标识就随意汇总这些个人数据。在这种情况下,每个加盟商应独立运行自己的调查,并仅向品牌方分享汇总后的分数。

第二种是经营业态存在本质差异的情况,例如快休闲餐饮集团旗下拥有一家单独的高端精致餐饮(fine-dining)旗舰店。后者的顾客群体、消费水平和期望差异巨大,使用统一的排行榜不仅没有参考价值,反而会产生误导。

在这两种情况下,请保持核心 NPS 问题、评分标准和发送时机完全一致。这样一来,即使数据保持独立,各项数据指标依然具有可比性。

实操场景:包含加盟店和直营店的品牌

本场景中的数据仅供参考。

现状。 一个汉堡品牌经营着 6 家直营门店,并将另外 18 家授权给加盟商。该品牌希望对比所有 24 家门店的忠诚度。然而,它并没有获取加盟商顾客数据的权限,且每个加盟商使用的调查工具也各不相同。

做法。 该品牌发布了一项简短的 NPS 标准:包含确切的问题、0 - 10 的评分标准、离店后两小时发送以及 90 天内收集 100 份回复的计分规则。每个加盟商保留各自的用餐者名单和调查。每月只需提交推荐者、被动者和贬损者的数量。六个直营门店直接运行集中化项目。

结果。 在一个季度内,18 个加盟商中有 17 个按照统一标准进行了报告。该品牌首次在 24 个门店中的 23 个获得了可比的分数。控制者之间没有任何个人数据流动。对贬损者进行全面跟进的直营门店成为了最佳实践的参考组。

如何在贬损者流失前采取行动?

贬损者是指有流失风险(即不再光顾)的用餐者。只有在有人趁用餐记忆犹新时联系该用餐者,NPS 才能发挥其应有的价值。

将每个贬损者路由给指定人员并设定截止期限

将每条贬损者回复直接发送给用餐者用餐门店的总经理。设定 48 小时内亲自回复的目标。根据回复率和回复时间对经理进行考核,而不是根据原始 NPS。这消除了操纵调查对象的动机。

回复要真诚人性化,并使其发挥实效

回复应认可用餐者给出的具体原因,并说明门店将做出的改变。在适当的情况下,邀请用餐者再次光顾。除非用餐者已选择接收营销信息,否则不要在调查请求本身中包含优惠。GDPR 要求同意必须是自由给予的、具体的、明确知情的且毫不含糊的(第 4(11) 条),并且可以随时撤回(第 7(3) 条)。

使用对照组衡量挽回效果

为了证明跟进有效,保留 20% 的随机贬损者不进行回访。比较每组用餐者在 60 天内再次光顾的人数。在部署了宾客 WiFi 的情况下,当用餐者下次在您的任何门店连接时,即可记录一次再次光顾。

实际案例分析:拥有 20 家门店的酒吧和餐饮集团

本案例中的数据仅供参考。

现状。 一个拥有 20 家门店的酒吧和餐饮集团每月收集约 800 份 NPS 回复。其中约 14% 为贬损者,即每月约 112 名用餐者。没有任何人回复他们。

做法。 该集团将每个贬损者路由至门店总经理,并设定了 48 小时的回复目标。该集团保留了 20% 的贬损者作为对照组,每月约有 90 名用餐者收到回访。

结果。 在第一个季度,被联系的贬损者中有 22% 在 60 天内再次光顾,而对照组这一比例为 12%。这 10 个百分点的差距相当于整个集团每月挽回约 9 名用餐者。乘以您的平均消费额和光顾频率,即可算出该项目的客户终身价值。原因标签还显示,两家门店占到了所有“性价比”投诉的 40%。这指引该集团进行了价格调整,而不是培训问题。

不要忘记推荐者

推荐者是您最经济的公开评价来源。通过对该场所最重要的平台向每位推荐者发送评价请求。如需选择建议,请参阅酒店的 TripAdvisor 与 Google 评价对比:评价请求的侧重点。

运行每种 NPS 模式的成本是多少?

许可费用很少是最大的成本。更大的成本在于员工时间、重复的工具,以及基于董事会未正确理解的数据所作出的决策。

设置

集中化项目只需构建一次:问题措辞、发送规则、原因标签、阈值和路由。此后每个新场所都会继承相同的设置。而由场所主导的调研需要在每个场所重新构建,且常常在经理离职时再次重建,因为调研保存在他们的个人账户中。

运营成本

集中化项目需要一名分析师负责每月集群报告,外加总经理回复批评者的时间。由场所主导的项目将调研管理分散给每位经理,最后却没有可共享的汇总报告。

数据保护

代表您存储用餐者回复的每个调研工具都是数据处理者。GDPR 第 28 条要求与每个处理者签订书面合同。四个不同工具上的 10 个场所意味着需要审查四份处理者合同,以及四个响应访问和删除请求的地方。而单一项目只需一份合同。

名单本身

Mailchimp、Klaviyo 和 HubSpot 都可以发送调研电子邮件。它们会将邮件发送给您已有的名单。对大多数餐厅来说,该名单很单薄,因为用餐者很少会在餐桌旁提供电子邮件地址。调研只能触及您已经获取的用餐者。

Purple Engage 则早一步开始。用餐者登录访客 WiFi,通过明确选择来选择是否接收营销信息,并作为获得授权的第一方数据进入您的 CRM。每条记录都与其连接的餐厅关联。调研名单会根据您已有的客流量自动建立。Purple 在 80,000 多个活跃场所运行,并在 2024 年记录了 4.4 亿次登录(Purple 内部数据)。请参阅产品概述,了解调研和营销活动如何在 Engage 中协同工作。

您应该如何为您的餐厅做出决定?

将您的门店情况与下表中描述的行进行匹配。

您的状况 推荐模式 原因
直营门店,单一品牌,10 个以上场所 集中化集团项目 可比的分数和统一的批评者工作流
直营门店,两到三个品牌 集中化,每个品牌独立集群 共享规则,每个品牌内部进行公平基准对比
加盟门店 共享 NPS 标准,场所主导交付,汇总报告 在 GDPR 之下,每个加盟商仍是独立的数据控制器
一个旗舰店加快餐门店 门店采用集中化,旗舰店单独报告 旗舰店的业态会扭曲基准线
少于 5 个门店,客流量低 集中式管理,采用 180 天窗口 小型门店需要更长的窗口才能达到 100 份回复
用餐者离开后无法与其取得联系 首先通过访客 WiFi 解决数据收集问题 没有获得同意的联系方式,每份调查都只能在桌边进行且存在偏差

5 步推广法

  1. 制定标准。 确定问题、分值范围、发送延迟、原因标签、回复阈值和窗口长度。将这些标准发布给每一位总经理。
  2. 在调查前先解决信息收集问题。 确保每个门店都通过访客 WiFi 收集到了获得同意的用餐者联系方式,并与该门店绑定。
  3. 在一个集群中试点。 在 4 至 6 个门店运行一个完整的 90 天窗口。在展示任何排名之前,先对照阈值检查回复数量。
  4. 开启贬损者路由。 从试点第一天起就设定 48 小时回复目标和 20% 的保留控制组,以便证明挽回效果。
  5. 按集群推广和汇报。 接入剩余的门店。对照其所在集群和自身基线对每个门店进行汇报,绝不汇总为一张未经处理的排行榜。

常见问题解答

使用 Purple 运行 NPS 项目需要多少费用?

调查和营销活动包含在 Purple Engage 中,这是 Purple 与 Connect 和 Capture 并列的三种方案之一。定价将根据您的方案和接入的场馆对您的物业进行报价。需要规划的更大成本来自内部:一个人负责每月集群报告,以及总经理用于 48 小时贬损者回复的时间。将多个门店级调查工具整合为一个项目,通常可以消除重复的订阅和数据处理合同。

Purple 能否与我们餐厅现有的 WiFi 硬件配合使用?

是的,Purple 与硬件无关,可以作为云端叠加层运行在您已拥有的 AP(无线接入点)上。支持的硬件包括 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 和 Fortinet。您无需更换设备即可开始收集获得同意的用餐者联系方式。这些联系方式将成为接收 NPS 调查的列表,并与每位用餐者连接的餐厅保持关联。

切换到一个统一项目时,我们可以保留现有的 NPS 历史数据吗?

可以,将其作为参考保留,但不要将其拼接到您新的趋势线中。通过不同渠道、措辞或时间收集的历史评分测量的内容略有不同。按门店归档旧数据并注明所用方法。然后基于新标准开启一个全新的基线。在一个完整的 90 天窗口之后,您就可以放心将每个门店与自身的新基线进行对比。

对登录访客 WiFi 的用餐者进行调查是否符合 GDPR 规定?

是的,前提是用餐者已给予有效的同意,并且您将调查限制在其同意的范围内。GDPR 要求同意必须是自由给予的、具体的、知情的和明确的,且撤回同意必须与给予同意一样简单。请在登录时使用自觉选择的勾选框,除非用餐者已选择接收营销信息,否则不要在调查中包含优惠内容,并为回复设置保留期限。请通过单一中央记录履行访问和删除请求。

这与在 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 中运行 NPS 有何不同?

区别在于名单的来源。Mailchimp、Klaviyo 和 HubSpot 会向您已有的联系人发送调查。Purple Engage 则通过访客 WiFi 登录信息构建名单,因此用餐者在成为已同意的一方联系人的同时,就已与其访问过的门店挂钩。这为您在每家餐厅带来了更大的调查受众群体。它还能提供公平的门店对比,并在已联系的批评者再次光顾时提供识别手段。

每家餐厅需要多少份回复才能使 NPS 具有实际意义?

目标是每个评分周期内每家门店至少收到 100 份回复。在 100 份回复的情况下,一名用餐者从推荐者转变为批评者会使分数改变 2 分。而在 25 份回复的情况下,相同的变化会使分数改变 8 分。在低于此阈值时,应将该门店报告为“数据不足”,而不是对其进行排名。对于客流较少的门店,可将其周期延长至 180 天,而不是降低标准。

在整个餐饮集团推广一个 NPS 方案需要多长时间?

只要访客 WiFi 在某个门店成功捕获了已同意的用餐者,该调查就可以在该门店上线。然而,获取可靠的对比需要更长时间,因为每个门店都需要一个达到回复阈值的完整 90 天周期。切实可行的计划是在包含四到六家门店的单个区域集群中试点一个周期。然后再推广到其余的所有门店,并在第一天就开启批评者路由功能。