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結合電子郵件與 WiFi 打造餐廳顧客忠誠計劃

您將能夠建立一個基於賓客 WiFi 與電子郵件運作的餐廳忠誠計劃,完全無需應用程式或集點卡。您可以設定基於到訪次數的會員等級、設計符合 GDPR 規範的訂閱選項、排程發送獎勵電子郵件,並透過對照組驗證實際帶來的增量營收。

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結合電子郵件與 WiFi 的餐廳顧客忠誠計劃,完全不需要下載 App 或使用集點卡。顧客登入您的訪客 WiFi、提供符合 GDPR 規範的同意授權後,即可加入您的名單。Purple 會在他們的個人檔案中記錄每次回訪。接著您就能透過電子郵件獎勵造訪頻率:第二次造訪後發送感謝信、第五次造訪時提供優惠,並為熟客建立 VIP 等級。

WiFi 與電子郵件忠誠計劃能為您的餐廳帶來什麼效益?

它能將您只看過臉的顧客,變成能透過姓名聯繫的貴賓。專注於四大目標:更高的訂閱同意率、更多的回訪次數、每次發送帶來更高的收益,以及更高的顧客終身價值。本指南中的每一個決策,都是為了推動這些數據。

運作機制非常簡單。顧客本來就會詢問 WiFi 資料。當他們連接到您的 Guest WiFi 時,輸入電子郵件地址並選擇是否接收您的最新消息。該次登入就會建立一個個人檔案。每次他們再次光臨並連線時,Purple 都會將造訪紀錄新增至該檔案中。接著 Purple Engage 會根據顧客的造訪頻率進行分組,讓您透過電子郵件獎勵每個族群。

沒有人需要下載 App,沒有人需要隨身攜帶卡片,您的員工也再也不需要找蓋章工具。

與集點卡、App 及純電子郵件平台的比較

做法 顧客需要做的事 您的聯絡人名單來源 您獲得的造訪數據 主要缺點
紙本集點卡 攜帶卡片並在每次造訪時要求蓋章 無名單:卡片不包含任何聯絡資料 您永遠看不到的卡片蓋章數 卡片遺失、忘記蓋章,且無法聯繫流失的顧客
品牌忠誠 App 下載 App、建立帳號並在結帳時開啟 僅限 App 註冊用戶 顧客有開啟 App 的造訪紀錄 在您看到任何一次造訪之前,每位顧客都必須先安裝並記住該 App
Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 等電子郵件平台 填寫註冊表單 您設定的表單、匯入與整合功能 除非有其他系統傳送,否則無法取得現場數據 可以發送行銷活動,但無法建立名單或得知誰親自光顧
搭配 Purple Engage 的訪客 WiFi 登入 WiFi 並勾選未預勾選的同意選項 每次經同意的 WiFi 登入(作為第一方數據) 顧客連接至 WiFi 的每一次造訪 僅能統計有連接至 WiFi 的顧客

最後一欄最為關鍵。Mailchimp、Klaviyo 與 HubSpot 都是優秀的發送工具,但它們都沒有部署在您門市的 WiFi 上,因此無法得知誰在星期二光顧。Purple 則能在同一個地方建立名單與造訪歷史,並讓您直接從中發送訊息。

Purple 自 2012 年起即開始營運訪客 WiFi。目前已在全球 90 多個國家/地區、超過 80,000 個實體門市上線運行,並在 2024 年處理了 4.4 億次登入(Purple 數據)。

在建立餐廳忠誠計劃之前,您需要準備什麼?

大部分的準備工作在於決策,而非技術。在碰任何電子郵件範本之前,請先確定以下六個要點:

  • 利用您現有存取點上的訪客 WiFi。 Purple 不受硬體限制,可作為雲端覆蓋層運行於 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 與 Fortinet 上。您無需更換任何設備。
  • 行銷電子郵件的合法依據。 請使用 GDPR 第 6(1)(a) 條規定的同意條款。英國的營業場所還必須符合《隱私與電子通訊條例》(PECR)第 22 條規訂。PECR 要求向個人發送行銷電子郵件前需取得事前同意,除非符合嚴格的「軟性選擇性同意」(soft opt-in)。免費 WiFi 登入不太可能算作銷售,因此請著手規劃取得明確同意。
  • 以食物成本而非菜單價格來編列獎勵預算。 一份售價 9 英鎊的甜點,您送出的實際成本要低得多。請以較低的金額編列預算。
  • 收銀台的兌換方式。 決定員工將如何辨識獎勵:在收銀台輸入唯一代碼,或是將代碼寫在帳單上。
  • 造訪的定義與您的分級。 將在下一節中詳細說明。
  • 指定一位負責人。 指定專人負責每月審查數據。

在建置任何內容之前,先界定何謂忠誠顧客

造訪頻率取決於型態。咖啡館的熟客可能會每天光顧,而精緻餐飲的常客可能一年訂位四次。請根據您自己的模式設定分級,並以滾動時間範圍進行衡量。以下是中階餐廳合理的入門參考基準:

分級 規則(滾動 90 天) 他們獲得的內容
新顧客 造訪 1 次 歡迎電子郵件與再次光顧的理由
回頭客 造訪 2 到 3 次 感謝電子郵件與下次造訪的小驚喜
常客 造訪 4 到 6 次 解鎖獎勵與活動優先參與權
VIP 造訪 7 次以上 專屬尊榮識別、優先訂位、品嚐會邀請
在第一個季度後審查門檻。如果您大部分的名單都落在 VIP,代表門檻設得太低。如果幾乎沒有人達到常客級別,請降低門檻。

如何使用您的訪客 WiFi 數據設定忠誠度分級?

只需五個步驟,即可從 WiFi 登入走向首次獎勵。Purple 的支援文件涵蓋了設定畫面,本節則說明背後的決策逻辑。

步驟 1:圍繞明確的選擇來設計 WiFi 登入

登入頁面決定了您的選擇性同意率(opt-in rate)。只索取計畫所需的資訊:電子郵件地址,如果您打算提供生日獎勵,再加上出生日期。GDPR 第 5(1)(c) 條要求資料最小化,且較短的表單對訪客來說填寫更快。

將行銷選擇性同意設定為一個獨立且未預先勾選的方塊。GDPR 序言第 32 條指出,預先勾選的方塊不構成同意。絕不要將 WiFi 存取權作為行銷同意的附加條件。第 7(4) 條將此類捆綁視為同意並非自由給予的跡象。

告訴賓客他們能獲得什麼。「加入以享有生日甜點和老客專屬獎勵」能獲得賓客的主動同意;「註冊以接收行銷資訊」則不行。請妥善記錄每位賓客同意的時間與方式,因為 GDPR 第 7(1) 條規定舉證責任在您身上。

步驟 2:在 Purple Engage 中建立造訪頻率分群

使用您在上方設定的造訪規則,為每個等級建立一個分群。Purple Engage 會從賓客的 WiFi 造訪歷史紀錄中,識別出造訪最頻繁的賓客。因此,您的分群是基於真實行為,而不是顧客對自己的描述。

同時新增一個流失分群:達到「回訪」或以上等級,但已 45 天未造訪的賓客。Purple Engage 產品總覽 展示了分群與電子郵件傳送如何相互搭配運作。

步驟 3:為每個等級附加獎勵

讓獎勵與顧客關係相匹配。給新賓客一個再次光臨的理由,給常客一份專屬的認同感。

選擇食材成本低但感覺大方的獎勵。一份甜點、一杯招牌葡萄酒、菜單外的隱藏料理或保證週五有位,都很合適。請避免給 VIP 全面性的折扣。他們本來就會光顧,因此給予折扣只是把利潤拱手讓給無論如何都會出現的賓客。

步驟 4:讓現場員工輕鬆核銷

在每封獎勵電子郵件中放置唯一的優惠碼。員工將其輸入收銀機或記錄在帳單上。唯一的優惠碼可讓轉發行為無所遁形,並讓您清楚知道哪封電子郵件帶來了哪次造訪。

在推出前對現場團隊進行簡報。如果服務生無法在 10 秒內核銷獎勵,賓客記住的是過程中的摩擦,而不是美味的甜點。

步驟 5:告知饕客此忠誠計劃的存在

由於不需要推廣應用程式,您可以在餐桌上宣傳此計劃。在菜單上記述一行文字,並在 WiFi 資訊旁放置一張卡片。給員工準備一句簡短的口播話術:「連線我們的 WiFi,本季第四次造訪即可免費享有我們招待的甜點。」這個宣傳非常有效,因為連線至 WiFi 本來就是饕客會做的事。

您的餐廳忠誠計劃電子郵件應該包含什麼內容?什麼時候寄送?

每封餐廳忠誠計劃電子郵件都應專注於一個目標。盡可能將其與造訪事件綁定,而不是特定日曆日期。以下的排程表是一個您可以從第一天就開始執行的起點。

觸發條件 寄送時間 郵件內容 目標
首次 WiFi 登入並同意 24 小時內 歡迎詞、會員權益、本月再次光臨的理由 第二次造訪
第二次造訪 造訪後隔天 感謝支持、下次光臨的驚喜小禮 第三次造訪
達到常客等級 達標造訪後隔天 獎勵已解鎖、唯一優惠碼、14 天使用期限 養成習慣
生日 前 7 天 賓客同桌用餐的生日優惠 團體訂位
流失 45 天 未造訪的第 45 天 「我們想念您」、新菜色或活動介紹、一項優惠 挽回顧客
VIP 等級 每月 活動優先預訂、試吃與新菜單搶先看 顧客終身價值
根據造訪歷史撰寫每封電子郵件

認同感是大多數場所最容易忽略的獎勵。「自 3 月以來您已光顧 5 次」這句話具體且真實,是一般電子報無法比擬的。如果您有收集到訪客的名字、他們造訪的據點以及達到的等級,請善用這些資訊。

每封電子郵件請保持單一優惠與單一行動呼籲(CTA)。將優惠內容放在主旨和正文的第一行。在手機上,這通常是訪客決定是否繼續閱讀前所能看到的全部內容。

設定發送頻率上限

常客如果一週收到三封電子郵件,退訂的機率會大幅增加。每一次退訂,都會讓您失去成本最低的再次光顧機會。包含一般電子報在內,每位訪客每週的發送次數請限制在一到兩封。

針對測驗之夜、體育賽事直播或品酒晚會等活動型郵件,請參考 酒吧活動行銷:簡訊與電子郵件行銷活動清單。

WiFi 忠誠度計畫在實際場所中運作起來是什麼樣子?

以下是三種情境。第一種是 Purple 的客戶案例。另外兩種是附帶假設條件的推算模型,您可以自行套用專屬的數據。

Harrods:獎勵最常光顧的顧客

背景。 位於倫敦的頂級百貨公司 Harrods,發現顧客回訪的頻率差異極大。

做法。 Harrods 利用 Purple Engage 依造訪頻率識別出最優質的顧客,並透過電子郵件發送獎勵。

成果。 該計畫帶來了 57 倍的投資報酬率(ROI,資料來源為 Purple 案例研究)。

對餐廳來說,這帶來的啟示是這種機制並不取決於規模大小。只要計算造訪次數、找出頂級顧客,並透過電子郵件給予獎勵即可。

推算模型:一家擁有 120 個座位的社區餐廳

以下數據為示範性假設,非實際報告結果。

背景。 一家擁有 120 個座位的餐廳,週末總是客滿,平日則較為清淡。餐廳沒有顧客聯絡清單,業主希望能增加平日的回訪率。

做法。 餐廳在 WiFi 登入頁面新增了一個預設未勾選的行銷同意選項。將常客(Regular)等級設定為 90 天內造訪 4 次或以上。常客只要在 14 天內的週一至週四期間光顧,憑專屬優惠碼即可獲得免費甜點一份。

數據推算:

  • 每月有 3,000 次獨立 WiFi 登入,其中 40% 同意接收行銷資訊:每月新增 1,200 個聯絡人。
  • 一個季度後可累積 3,600 個聯絡人,其中 10% 達到常客等級:即 360 位訪客。
  • 隨機抽取 10% 作為對照組(36 位訪客)不發送電子郵件。其餘 324 位訪客則收到優惠。
  • 假設收到郵件者中有 20% 在 14 天內回訪,而對照組的回訪率為 12%。
  • 這 8 個百分點的差距作用在 324 位接收者上,約可帶來 26 次增量造訪。
  • 以平均消費金額 70 英鎊計算,這代表約 1,820 英鎊的增量營收。

成果。 在這些假設下,向常客等級發送一封電子郵件,每寄出一封就能創造約 5.62 英鎊的增量營收。您大約送出 65 份甜點即可換取 26 次額外造訪。扣除食材成本後,這筆交易非常划算。如果沒有設置對照組,您可能會錯誤地將所有 65 次造訪全部歸功於該封電子郵件。

推算模型:挽回流失常客的連鎖酒吧集團

這些數據同樣為示範性假設。

情境。 一家擁有 12 個據點的酒吧集團每週都會舉辦知識問答之夜,但有些以前的常客已經不再光顧。

執行的作為。 該集團建立了一個流失顧客群組,條件為等級達到「回訪顧客」以上但已 45 天未造訪的賓客。這讓全集團獲得了 2,400 名賓客名單。在扣除 10% 的對照組後,2,160 名賓客收到前往其常去據點參加知識問答之夜的邀請,並附贈一碗供其團隊享用的免費薯條。

數據表現。 假設有 6% 的收到者在三週內回訪,而對照組僅有 2%。這 4 個百分點的差距相當於約 86 次的重新轉化造訪。以平均消費 28 英鎊計算,這相當於約 2,408 英鎊的收入。

結果。 更大的收益在於顧客終身價值。一位重新轉化的常客如果每月造訪兩次、每次消費 28 英鎊,一年價值就高達 672 英鎊。只要有十位常客重拾消費習慣,其價值就遠超過單次行銷推播所帶來的即時收益。

您如何知道您的忠誠度計畫是否奏效?

請衡量造訪次數與收益,而非開信率。Apple 的郵件隱私保護功能會預先載入電子郵件內容,這會膨脹任何使用 Apple Mail 者的開信率。回訪次數才是能幫您支付租金的真正數字。

值得檢視的六個數據

  • 同意訂閱率: 已同意行銷的聯絡人數量除以獨立 WiFi 登入次數。如果此數值偏低,請先重寫登入頁面上的價值主張。
  • 重複造訪率: 在 90 天內造訪兩次或以上的賓客除以該期間內的所有賓客。這是您的核心指標。
  • 等級晉升率: 每個月晉升至更高等級的賓客比例。
  • 每次推播收益: 增量收益(收到者減去對照組)除以寄出的電子郵件數量。
  • 兌換率: 已兌換的優惠碼數量除以寄出的電子郵件數量。
  • 終身價值: 平均消費額乘以每年造訪次數,再乘以留存年數。請按等級進行比較。

務必保留對照組

每次發送獎勵時,請從每個客群中隨機保留 10% 作為對照組。將他們的造訪率與收到者的造訪率進行比較。如果沒有對照組,您就是在為本來就會發生的造訪支付獎勵,而且您根本無法察覺。

每月檢討並一次只更改一個變數

您可以更改獎勵內容、發送時機或郵件主旨,但切勿同時更改這三者。如果您計劃自動化分眾規則或大規模測試文案,餐廳與場館行銷 AI:實作檢核清單涵蓋了相關的基礎工作。

餐廳忠誠度計畫會遇到什麼問題,該如何避免?

將行銷同意與 WiFi 連線存取強行綁定

將行銷同意列為存取 WiFi 的前提條件,無法通過 GDPR 第 7(4) 條規定的「自由給予」測試。請向所有人提供 WiFi,並將同意訂閱設為單獨且預設未勾選的選項,同時提供明確的同意理由。

對無論如何都會來的賓客給予折扣

對您最頻繁造訪的賓客提供無差別折扣會損害利潤率。改用專屬認可與權限來獎勵 VIP,並透過對照組來證明每項優惠都能帶來額外的造訪次數。

電子郵件太頻繁,個人化認可太少

未提及顧客造訪紀錄的每週促息內容,讀起來與一般的電子報無異。請以您對顧客的了解為切入點,並限制發送頻率。

員工根本不了解的計劃

如果服務人員無法解釋該計劃或兌換優惠券,訂閱率與兌換率就會停滯不前。在計劃上線時向每班員工進行簡報,並將該計劃納入新進人員訓練。

永久保留聯絡資料

GDPR 第 5(1)(e) 條限制了您能保存個人資料的時間。請針對不再光顧的顧客設定資料保存期限。第 7(3) 條規定,撤回同意必須與給予同意一樣簡單,因此每封電子郵件都需要包含有效的取消訂閱連結。

設定等級後就再也不檢討

季節性變化、菜單更換和新分店開設都會改變顧客造訪模式。請每季根據您看到的等級分布,重新核對您的門檻設定。

常見問題

我需要 App 才能運作餐廳忠誠計畫嗎?

不需要。結合 WiFi 與電子郵件的計畫不需要 App,也不需要集點卡。饕客只要登入您的顧客 WiFi 並勾選同意即可加入。Purple 會在其個人檔案中記錄每次的再次造訪,而 Purple Engage 則會依造訪頻率將顧客分組,方便您透過電子郵件發送獎勵。饕客只需完成他們原本就會做的動作。您能藉此省下開發 App 以及說服顧客下載的成本。

Purple 可以搭配我們現有的 WiFi 設備運作嗎?

可以。Purple 不限硬體,能以雲端串接層的方式運作於您現有的無線基地台(Access Point)上。支援的硬體包括 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 與 Fortinet。您無需拆除並更換設備即可開始收集獲得同意的顧客資料。Purple 目前已在超過 80,000 個實體場域上線運作,包含 Pizza Express 和 Stonegate Pubs。

透過顧客 WiFi 收集電子郵件地址符合 GDPR 規範嗎?

符合,只要同意符合 GDPR 的規範標準即可。根據第 4(11) 條,同意必須是基於自由意志、特定、明確且知情的情況下給予。請使用獨立且預設未勾選的同意選項,因為 Recital 32 指出預先勾選的方框不屬於有效同意。請勿將行銷同意設為使用 WiFi 的先決條件。如第 7(3) 條規定,讓顧客能像加入時一樣輕鬆地撤回同意。Purple 符合 GDPR 規範並通過 ISO 27001 認證。英國的場域還必須符合行銷電子郵件的 PECR 規範。

Purple Engage 與 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 有何不同?

Purple Engage 不僅能發送郵件,還能建立名單。Mailchimp、Klaviyo 與 HubSpot 是向您透過表單、匯入或整合所收集的聯絡人發送行銷活動。它們無法得知誰親自走進了您的場域。Purple 從每次顧客 WiFi 登入中擷取獲得同意的第一方資料並記錄再次造訪,讓您能根據真實的造訪頻率進行顧客分眾。Harrods 採用此方法獎勵造訪最頻繁的顧客,並實現了 57 倍的 ROI。

我們可以繼續使用目前的電子郵件平台嗎?

是的。Purple 可與 CRM 和行銷平台整合,因此取得同意的 WiFi 聯絡人資料可以同步至您團隊已在使用的工具中。您也可以直接從建立造訪頻率分眾的 Purple Engage 發送基於造訪紀錄的忠誠度 Email。實際測試非常簡單:從保存造訪歷史紀錄的系統發送忠誠度 Email,因為這樣才能確保分眾資料的準確性。

WiFi 忠誠度計畫在成本上與集章卡或 App 相比如何?

WiFi 與 Email 計畫能避免另外兩種方案的最大成本。與 App 不同,您無需建置、發布或說服顧客下載任何東西。與集章卡不同,您無需列印任何紙本,而且只要訪客連線,Purple 就會自動記錄每次造訪,無需員工介入。您的主要營運成本為 Purple 訂閱費用與獎勵成本。獎勵預算請以餐點成本計算,而非菜單價格。

我們多久能看到 WiFi 忠誠度計畫的效果?

從 WiFi 登入上線的第一天起,您就能看到訂閱同意資料,因此您可以在一週內微調同意條款的文字內容。造訪頻率層級需要較長時間來累積資料。在 90 天的時間範圍內,請預留一整季的時間來評估您的回訪率。從第一次發送獎勵開始就設定對照組,這樣您早期的每次發送收益數據才會準確可靠。