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Mailchimp 酒店应用:场馆使用中的不足之处

本指南解释了为什么像 Mailchimp 这样的通用电子邮件工具无法满足酒店的需求,因为它们跟踪的是收件箱指标,而不是实际的再次光顾率。它详细介绍了场所运营商如何利用 Purple Engage,直接从 Guest WiFi 登录中构建符合 GDPR 规范的第一方数据列表,从而将营销活动与实际客流量和收入联系起来。

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适用于酒店的 Mailchimp:实体场所在哪里力不从心 Purple Engage 营销简报。阅读时间约 10 分钟。 --- 第一部分:为什么这很重要 - 约 1 分钟 让我们从您可能已经问过自己的问题开始。您已经设置好了 Mailchimp,正在发送营销活动,打开率看起来也很合理 - 那么为什么没有更多顾客再次光顾呢? 坦率的答案是:Mailchimp 是为电子商务而构建的。它旨在在线销售产品、追踪结算页面的点击量并衡量订单。它在这方面做得非常好。但酒店并不是网店。您的顾客购买客房的方式与购买运动鞋不同。他们亲自到达,住在您的物业中,在您的餐厅用餐,使用您的水疗中心。您想要衡量的价值在于他们是否再次光顾 - 以及他们在再次光顾时是否消费更多。 Mailchimp 无法告诉您这些。它衡量的是打开率和点击率。它完全不知道打开您春季优惠邮件的顾客是否真的预订了再次入住,或者在六周后再次走进了您的店门。这一差距 - 即 Mailchimp 衡量的指标与酒店实际需要了解的内容之间的差距 - 正是本指南的全部内容所在。 --- 第二部分:方法 - 约 5 分钟 让我们剖析一下 Mailchimp 实际上为酒店做了什么,以及差距出现在哪里。 Mailchimp 的核心是一个电子邮件发送平台。您上传列表、设计模板、安排发送并查看结果。它给您的结果是:多少人打开了邮件,多少人点击了链接,多少人退订了。如果您已将其连接到电子商务商店,它可以追踪在线订单。这就是该产品。 对于酒店来说,第一个问题在您发送任何内容之前就已经出现了:列表。Mailchimp 不会为您构建顾客列表。您必须自己将列表导入其中。这意味着要从您的物业管理系统导出联系人、清理数据、正确格式化并手动上传。如果您的 PMS 数据不完整 - 在大多数酒店都是如此,因为顾客通过 OTA 预订,从未提供直接的电子邮件地址 - 您的列表就会很单薄。您营销的对象只是实际入住过您酒店的顾客中的一小部分。 第二个问题是同意。根据 GDPR,您不能简单地给所有在您物业入住过的顾客发送电子邮件。您需要一个合法依据 - 对于营销而言,这几乎总是意味着明确的勾选同意。如果您的顾客是通过 Booking.com 或 Expedia 预订的,那么由 OTA 拥有此关系,而不是您。您没有向他们进行营销的同意。Mailchimp 没有解决这一问题的机制。它会乐意向您列表中的任何人发送邮件,但它无法告诉您这些联系人是否真的同意接收来自您特定酒店的营销内容。第三个问题是细分。Mailchimp的细分是基于电子邮件行为构建的:谁打开了邮件、谁点击了链接、谁在线购买了产品。对于酒店而言,真正重要的细分维度完全不同。您想了解的是:哪些住客在过去一年中入住超过两次?哪些住客在夏天光顾但在冬天没来?哪些住客使用过水疗中心?哪些住客已经 18 个月没有再次入住,值得发送挽回优惠?这些细分维度在Mailchimp中都不存在,因为Mailchimp无法连接到您的物业数据。它只知道收件箱里发生了什么。 第四个问题是效果评估。当您在Mailchimp中发送营销活动时,您只能看到打开率和点击率。您无法看到点击了“再次预订”按钮的住客是否真正完成了预订。您也无法看到那些忽略了电子邮件但因为刚好路过而走入店内的住客。您无法将营销活动的发送与住客的回访联系起来,因为Mailchimp无法看到您实体场所中发生的一切。 现在,这就是 Purple Engage 的不同之处 - 而这种差异在营销活动开始构建之前就已经体现出来了。 当住客连接到您的访客 WiFi 时,他们会进入一个品牌定制的登录页面(splash page)。该页面会要求输入他们的电子邮件地址,并展示一个清晰、符合 GDPR 标准的订阅勾选框。住客会做出明确的选择来接收您的营销信息。这是一种基于自主选择的订阅 - 不是预先勾选的框,也没有埋在条款和条件中,而是由身处您场所中的真实个人做出的刻意行为。该联系人信息会直接进入 Purple Engage。无需导出 CSV,无需手动上传,也无需进行数据清洗。 Purple 在全球超过 80,000 个场所运行,并在 2024 年记录了 4.4 亿次登录。这种规模意味着该平台已经在各种类型的实体场所(酒店、餐厅、零售、机场)中得到了测试和完善。Premier Inn 和 Whitbread 都在使用 Purple。该平台拥有 ISO 27001 认证、GDPR 合规性、CCPA 合规性以及 Cyber Essentials 认证。其同意收集机制是按照这些标准原生构建的,而不是事后才打上的补丁。 一旦住客进入系统,Purple Engage 就会跟踪他们的回访情况。每次他们重新连接到您的 WiFi,系统都会进行记录。您可以查看首次访问时间、最近一次访问时间、访问频率以及停留时间。这些数据点构成了您细分群组的基础。您可以针对仅访问过一次且未再返回的住客进行定向营销。您可以针对定期光顾的住客进行定向营销并给予奖励。您可以针对去年夏天光顾过的住客,在季节再次临近时向他们发送相关的优惠。 这些营销活动本身是由真实的场所行为触发的,而不是电子邮件行为。一个 60 天内未登录您 WiFi 的住客会收到一封挽回电子邮件。第三次登录的住客会获得忠诚度奖励。在周五晚上连接的住客会收到周末餐饮优惠。触发因素是您场所内的实体行为,而不是对上一封电子邮件的点击。 - - - SECTION THREE: PRACTICAL STEPS AND PITFALLS - approximately 2 minutes 第三部分:实用步骤与常见误区 - 约2分钟 让我们谈谈该做什么以及需要注意什么。 第一个实用步骤是审计您当前的列表质量。在您更换工具或添加新层级之前,先了解您实际拥有什么。您当前的 Mailchimp 联系人中有多少人明确同意接受酒店营销?有多少人来自您不持有直接关系的 OTA 预订?如果答案是“我不确定”,那么无论您使用哪个平台,这都是您需要解决的 GDPR 风险。 第二个步骤是将 Purple Engage 连接到您现有的 WiFi 基础设施。Purple 与硬件无关 - 它支持 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 和 Fortinet。您无需更换接入点。该平台作为云覆盖层运行在您现有的网络之上。 第三个步骤是设计您的登录页面(splash page)。这是宾客与您的营销系统的首次互动,因此至关重要。保持品牌风格一致,保持表单简短 - 邮箱地址和选择加入复选框就足够了 - 并明确告知宾客他们正在注册的内容。“接收来自 The Grand Hotel 的专属优惠”比“订阅我们的邮寄列表”更好。具体化可以提高选择加入率。 要避免的主要误区是将 Purple Engage 仅仅视为 Mailchimp 的替代品,然后以完全相同的方式使用它。该平台的价值在于场所数据 - 访问频率、停留时间、回头规律。如果您忽略这些信号,只是发送与以前相同的通用每月时事通讯,您将获得相似的结果。细分受众才是差异所在。利用好它们。 第二个误区是忽视了离店后的黄金期。Revinate 的研究表明,在退房后 48 小时内发送的离店后电子邮件的打开率达到 52%,而通用酒店时事通讯的打开率仅为 18%。宾客此时仍处于入住的状态记忆中。这就是请求撰写评论、提供回头客预订奖励或介绍您的忠诚度计划的最佳时刻。不要等待两周之久。 --- SECTION FOUR: QUICK Q AND A - approximately 1 minute 第四部分:快速问答 - 约1分钟 几个经常出现的问题。 “我们已经有了 PMS - 我们还需要这个吗?”是的。您的 PMS 管理预订和运营。Purple Engage 则管理与身处现场的宾客之间的营销关系。这两个系统服务于不同的目的。Purple Engage 构建了您的 PMS 无法构建的、已选择加入的营销列表,因为大多数 PMS 联系人来自没有直接营销同意的 OTA 预订。 “那些不使用 WiFi 的客人怎么办?” 他们将无法通过 WiFi 登录流程被捕获。对于这些客人,您的 PMS 数据和直接预订表单仍是主要来源。Purple Engage 是对您现有数据收集方式的补充,而不是取代它。但在实际操作中,绝大多数酒店客人在入住期间都会连接到酒店的 WiFi,这使其成为您可以使用的最大吞吐量的自主选择(opt-in)触点。 “这符合 GDPR 规范吗?” 是的。Purple Engage 中的每个联系人都在 WiFi 登录阶段主动选择了加入。该平台已通过 ISO 27001 认证并符合 GDPR 规范。同意记录会保存在每个联系人的名下。 - - - 第五部分:总结与后续步骤 - 约 1 分钟 让我们总结一下。 Mailchimp 是一款出色的电子商务电子邮件工具。但对于酒店而言,它存在三个结构性缺陷:它无法根据场所内的活动构建您的宾客名单,它无法根据实际到访行为进行细分,也无法将营销活动与再次到访关联起来。这些缺陷意味着您在衡量错误的指标,并且错过了最核心的宾客。 Purple Engage 通过在 WiFi 登录环节切入来弥补这些缺陷。名单由现场实际存在且主动同意的宾客自动构建。细分是基于到访频率和行为,而不是收件箱行为。而最关键的指标 - 再次到访率 - 正是该平台旨在提升的目标。在使用该平台的各个场所中,该平台已实现再次到访率提升 24%。 下一步非常简单。审计您当前的同意状态,对照兼容列表(包括 Cisco Meraki, HPE Aruba, Ruckus 等)检查您的 WiFi 硬件,并向 Purple 团队预约演示。您可以在 purple.ai/guest-wifi/engage 找到产品概览。 本期节目就到这里,感谢您的收听。

为什么这对您的场所至关重要

如果您负责酒店的营销工作,您就已经知道了通用电子邮件工具的核心问题。您发送了一次营销活动,查看了打开率,然后试图猜测是否真的有人预订了再次入住。Mailchimp 是为电子商务设计的。它测量电子邮件打开率、链接点击次数和在线购物车订单。但它并不测量客流量、再次入住率或店内消费。

对于酒店而言,这种脱节的代价是高昂的。您依赖的物业管理系统数据通常是不完整的,因为通过在线旅行社预订的客人不会共享他们的直接电子邮件地址。您花费时间格式化 CSV 文件并将其上传到 Mailchimp,结果却只能向一个缺失了半数实际客人的列表发送通用的新闻通讯。您衡量成功的标准是电子邮件是否被打开,而不是客人是否再次走入您的店门。这种方法使收入白白流失。Purple Engage 通过在 WiFi 登录时捕捉客人,并将营销活动与实际的再次光顾联系起来,从而解决了这个问题。

解决方案

Mailchimp 与场所原生平台之间的根本区别在于列表的构建方式。Mailchimp 要求您将列表导入到平台中。而 Purple Engage 则利用您已有的物理基础设施,为您自动构建列表。

当客人到达您的场所并连接到客人 WiFi 时,他们会跳转到一个品牌化的登录页面,输入其电子邮件地址,并勾选同意接收营销信息的选项。这是一种意识明确的选择性加入。客人身处现场,做出了深思熟虑的决定。数据会直接流入 Purple Engage CRM,无需任何手动上传。每一个联系人都是经过验证、征得同意且属于第一手数据。

这一机制解决了困扰依赖在线旅行社预订的酒店的 GDPR 合规性问题。您拥有直接的客户关系,并拥有可证明这一点的同意记录。从那一刻起,该平台就会跟踪客人的物理行为。它会记录他们的到访频率、停留时间以及再次光顾的模式。

Comparison chart

如何通过您的客人 WiFi 实现这一目标

实施这种方法需要将您的营销策略与您的物理网络联系起来。Purple Engage 作为云端覆盖网络运行。它与 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 和 Fortinet 集成。您无需更换您的硬件。 该过程从登录页面开始。设计必须简洁,表单必须简短。请求电子邮件地址并提供选择同意复选框。一旦访客完成身份验证,他们的个人资料就会在CRM中创建或更新。然后,该平台会跟踪他们的设备 MAC 地址,为了隐私而将其匿名化,但会使用它来记录后续访问。

当您在 Purple Engage 中构建细分受众群时,您是基于场所数据来构建的。您可以筛选出在过去六个月中访问过三次的访客。您可以细分在夏季期间停留的访客。您可以识别一年未返回的访客。Mailchimp 无法做到这一点,因为它只知道谁打开了电子邮件,而 Purple Engage 知道谁真正返回了场所。

Wifi login flow

发送什么,以及何时发送

发送时机是转化与退订之间的分水岭。因为 Purple Engage 跟踪物理存在,您可以根据真实的场所行为来触发营销活动。

离店后的时间窗口至关重要。研究表明,在退房后 48 小时内发送的离店后电子邮件的打开率达到 52%,而普通的酒店时事通讯打开率仅为 18%。这是请求撰写评论、提供直接再次预订优惠或介绍您的忠诚度计划的最佳时刻。

自动执行您的赢回客户营销活动。为 180 天未登录 WiFi 的访客设置触发器。向他们发送针对性的优惠。自动化您的忠诚度奖励。当访客第五次登录时,触发一封电子邮件,提供酒吧免费饮品或水疗折扣。这些是在后台静默运行的营销活动,无需人工干预即可带来收入。

衡量成效

真正重要的指标是回头率。Mailchimp 通过打开率和点击率来衡量营销活动的成功。Purple Engage 则通过访客是否返回场所来衡量成功。

该平台跟踪电子邮件发送与后续 WiFi 登录之间的关联。您可以准确地看到有多少访客收到了赢回客户营销活动,并随后走进了您的店门。这是您向场所所有者证明成效所需的数据支持。您不再是报告收件箱指标,而是报告客流量和直接收入。Purple 的数据显示,使用这种方法的场所重复访问量增加了 24%。

从哪里开始

  1. 审核您当前的 Mailchimp 列表,以确定有多少联系人拥有明确且符合 GDPR 规范的酒店营销同意书。
  2. 对照兼容列表(Cisco Meraki, HPE Aruba, Ruckus 等)检查您现有的 WiFi 硬件。
  3. 设计一个品牌化的登录页面,优先考虑简单的电子邮件获取和清晰的选择同意复选框。
  4. 设置您的第一个自动化离店后营销活动,在访客最后一次 WiFi 登录 48 小时后触发。
  5. 根据过去六个月内未访问过的访客定义您的赢回客户细分受众群。

欲了解更多关于捕获第一方数据的信息,请阅读我们的 Guest WiFi 指南。如需查看完整的内部产品功能,请访问 Product overview。如需了解如何展示这些指标的指导,请查看 Proving marketing ROI to venue owners with WiFi data。