最適合餐廳的電子郵件行銷軟體比較
本指南比較了 Mailchimp 和 Klaviyo 等僅限發送的電子郵件工具,以及像 Purple Engage 這類的「建置與發送」平台。它解釋了餐廳營運商如何透過顧客 WiFi 登入自動建立高品質且符合 GDPR 規範的電子郵件名單,並追蹤實際的回訪次數以證明行銷投資報酬率。
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最佳餐廳電子郵件行銷軟體比較。Purple Engage 行銷簡報。 您好,歡迎收看。我將在接下來的十分鐘內,為您提供關於餐廳電子郵件行銷軟體的最直接、實用的簡報 - 哪些行之有效、哪些徒勞無功,以及大多數餐飲店家在不知不覺中流失資金的癥結所在。 本簡報專為行銷總監、CRM 經理以及經營業主所設計,無論您目前正在評估工具,或是正疑惑為何目前的設定無法帶來預期的回頭客率,都非常適合閱讀。讓我們開始吧。 --- 第一部分:為何這至關重要 - 以及為何大多數店家都搞錯了 核心問題在於:大多數餐廳和餐飲旅宿場所在電子郵件行銷上投入了時間與金錢,卻從未停下來思考最關鍵的問題:名單究竟是從哪裡來的? 想想看。您註冊了 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot。您獲得了設計精美的電子郵件範本。您設定了自動化流程。然後您才意識到 - 您根本沒有名單。或者更糟的是,您的名單上只有三百個兩年前在您網站上註冊的人,其中有一半甚至從未實際光顧過您的店面。 工具準備好了,但名單還沒。 這就是大多數店家在進行電子郵件行銷時的核心落差。他們根據功能(例如拖放式編輯器、A/B 測試、分眾選項)來評估工具,卻從未解決源頭問題:您要如何建立一份真正走進您店門的顧客名單? 根據產業數據,餐廳的電子郵件行銷每投入一美元,大約能帶來四十二美元的回報。這是行銷中投資報酬率(ROI)最高的管道之一。但這個數字的前提是,您發送對象必須是認識您、造訪過您,且有理由再次光臨的人。如果您的名單稀疏、過期,或充斥著從未踏進您店裡的人,那麼 ROI 就會崩潰。 因此,問題不只是「我該使用哪種電子郵件工具?」問題應該是「哪種工具能幫助我建立名單,同時進行發送?」 --- 第二部分:兩種類型的電子郵件工具 讓我在此劃分出一條清晰的界線,因為這是能提供給您最實用的架構。 餐廳電子郵件行銷工具主要分為兩種類型。 第一種(涵蓋了市場上的絕大多數)是「僅限發送」的工具。例如 Mailchimp、Klaviyo、HubSpot、ActiveCampaign、Brevo。這些是發送行銷活動的絕佳工具。它們擁有成熟的自動化功能、精美的範本、強大的送達率和良好的數據分析。但它們不會幫您建立名單。您必須自行提供聯絡人,由它們來發送電子郵件。 第二種是「建立與發送」兼具的工具。這些工具會在顧客造訪時收集顧客資料 - 通常是透過顧客 WiFi 登入 - 並將這些聯絡人直接匯入 CRM 和電子郵件自動化系統。每當有顧客連線到您的 WiFi,名單每天就會自動建立與成長。 Purple Engage 屬於第二類。它是唯一一款將顧客 WiFi 數據收集與專為實體場所打造的電子郵件行銷自動化相結合的平台。 現在,我想對僅限發送的工具保持客觀。如果您已經擁有一個龐大且高品質的清單 - 例如,您已經運行了多年的會員計劃,並且擁有五萬個經過驗證的顧客聯絡人 - 那麼 Mailchimp 或 Klaviyo 可能正是您所需要的。它們是成熟、支援完善且功能豐富的平台。 但如果您是從零開始,或者您的清單規模很小且不知道如何擴大它,又或者您正在開設新分店並需要快速建立當地的受眾群體 - 這就是「收集兼發送」模式改變一切的地方。 - 第三部分:清單如何自動建立 讓我為您詳細說明這在 Purple Engage 中是如何運作的,因為運作機制至關重要。 一位顧客來到您的餐廳。他們想要連接到 WiFi - 數據明確顯示,大多數用餐者確實想要免費的 WiFi,特別是在停留時間較長的情況下。他們在手機上打開網路,接著會看到一個品牌化的登入頁面 (Splash Page)。上面有您的標誌、您的配色,以及如果您選擇展示的話,還有您的優惠活動。 在該登入頁面上,有一個清晰、簡單的訂閱選項。顧客輸入他們的電子郵件地址並勾選一個方塊,確認他們樂意接收來自您的行銷郵件。這是一個出於自主選擇的訂閱。他們不會被埋沒在服務條款中。他們沒有被欺騙。他們是主動選擇接收您的消息。這完全符合 GDPR 的規定,該規定要求行銷傳播必須獲得自由給予、具體、知情且明確的同意。 一旦他們連線,他們的個人檔案就會在 Purple Engage 中建立。我們知道他們何時到訪、停留了多久、以前是否來過,以及他們傾向在一天中的什麼時間進店。這些背景資訊對於個人化行銷來說是無價之寶。 在幾分鐘之內,一封自動歡迎郵件就會發送出去。在二十四小時內,會發送一封評價邀請。在第二十一天,會發送一封附帶優惠(如果您選擇加入的話)的再次光臨提醒。 整個序列會針對每位選擇訂閱的顧客自動執行。您只需設定一次。 一個每天有兩百名訪客且 WiFi 收集率為百分之五十(這是一個保守的估計,實際範圍在百分之三十到六十之間)的場所,在一年內就能建立一個包含三萬六千五百個已訂閱顧客聯絡人的清單。這僅僅是來自一個據點。如果您經營五個據點,您每年將獲得超過十八萬個聯絡人,而且所有聯絡人都是經過驗證的到訪顧客。 將其與網站彈出視窗相比,後者的訪客轉化率僅為百分之一到三,且收集到的人可能根本從未踏入過您的場所。或者與收銀台旁的簽名板相比,後者可能僅能獲得百分之零點五的交易量。WiFi 收集率比任何其他方法高出十到一百倍,而且聯絡人的品質截然不同 - 這些是實際親自到訪過您餐廳的人。 - 第四節:僅發送工具詳解 讓我對主要的僅發送工具進行客觀評估,因為您可能會將它們進行比較。 Mailchimp 是全球使用最廣泛的電子郵件平台。它易於設定、提供優渥的免費額度,且範本建立工具非常出色。對於已經擁有一定名單並希望發送每週電子報或每月促銷活動的獨立餐廳,Mailchimp 就能勝任。其限制在於它無法協助您建立名單,且其客群細分是基於電子郵件行為(開啟次數、點擊次數),而非實際的到店行為。 Klaviyo 功能更為強大,特別適合提供線上點餐或外送服務的餐廳,因為它能與電子商務數據良好整合。它具備預測分析、深度細分以及針對線上交易的強大營收歸因功能。對於實體門市而言,它的缺點與 Mailchimp 相同 - 它無法告訴您顧客在收到電子郵件後是否回訪了您的餐廳,因為它無法掌握店內行為。 HubSpot 是一個完整的 CRM 平台,而不僅僅是電子郵件工具。它非常適合需要在一處管理銷售管道、行銷自動化和客戶服務的多據點餐飲集團。然而,其費用增加得很快 - 專業版(Professional)起價為每月八百美元,這對於單店營運商來說很難證明其合理性。同樣地,它也無法在顧客到店時收集顧客數據。 ActiveCampaign 在精密複雜度上介於 Mailchimp 和 HubSpot 之間。它擁有強大的自動化和顧客評分功能,這對於識別您最高價值的熟客非常有用。Brevo 對於成長中的集團而言值得一試,因為它是按發送量而非聯絡人數量計費,當您的名單龐大時,這非常具備成本效益。 所有這些工具的共同點是:它們非常擅長發送。但它們並非設計用來從實體店面造訪中收集第一方數據。您必須自行將名單匯入給它們。 - - - 第五節:真實世界成效 讓我為您提供兩個在實際應用中的具體範例。 比利時麥當勞在超過 80 家餐廳據點與 Purple 合作。在首兩年內,他們在 CRM 系統中收集了 250 萬筆不重複的訪客記錄。這意味著有 250 萬個已同意訂閱的顧客個人檔案,是由 WiFi 登入自動建立,無需任何手動數據輸入。他們利用這些數據來執行針對性的行銷活動,以推廣應用程式下載和特定菜單優惠。其結果是與行銷活動直接關聯的應用程式下載量大幅增長。 Pizza Express UAE 有著不同的起點。在使用 Purple 之前,他們的資料庫早已過時,僅有約三萬個電子郵件地址。在部署 Purple 的幾週內,他們就新增了一萬個全新且活躍的顧客聯絡資料。第一波行銷活動 - 期限極短的免費比薩兌換券 - 在單一週末內就吸引了超過一百次兌換,進而帶動了飲料、前菜和甜點的額外銷售。隨後的買一送一行銷活動更創造了超過三百個額外的來客數。單次發送的推廣郵件,就在單日拉抬了高達四千迪拉姆的業績。 這些都不是特例。當您的名單是來自真實、經過驗證的現場訪客,而不是從網站表單和會員卡註冊中拼湊而來時,這就是必然會發生的成果。 - 第六章:實踐步驟與常見陷阱 讓我為您提供正確執行此操作的實踐步驟,並指出我最常看到的錯誤。 第一步:審計您現有的名單。您有多少聯絡人?他們上次造訪是什麼時候?過去九十天內,打開過電子郵件的比例是多少?如果答案是「我不確定」或「名單已經相當老舊」,那就是您的起點。 第二步:決定您需要的是「建立」還是「發送」。如果您擁有健康且持續增長的已驗證顧客名單,那麼僅具備發送功能的工具可能就足夠了。如果您的名單流於單薄或過時,您就需要「建立與發送」兼具的方法。 第三步:如果您打算使用顧客 WiFi 數據收集,請務必設計好 Welcome Portal。訂閱同意必須清晰,且與 WiFi 連線分開。切勿將行銷同意書綁定在服務條款中。根據 GDPR 的規定,行銷同意必須是自由給予且具體的。預先勾選的框格是不合規的。 第四步:在啟用前設定好三封自動化電子郵件。連線後五分鐘內發送歡迎信。二十四小時後發送評價請求。第二十一天發送回訪提醒。光是這三封自動運行的電子郵件,所創造的價值就會超越大多數手動操作的行銷活動。 第五步:從第一天就開始進行客群細分。不要等到名單變大才開始細分。將首次訪客與常客標記為不同的標籤。追蹤造訪頻率。清楚知道誰是您的 VIP。 我最常看到的陷阱是將電子郵件行銷當作廣播管道 - 向名單上的每個人發送相同的訊息,而忽略了他們的造訪歷史。一位在六個月前造訪過一次的顧客,與每週造訪的顧客,所需的訊息是完全不同的。做出這項區分所需的數據就存在您的 WiFi 日誌中。善用它。 第二個陷阱是僅憑開啟率和點擊率來衡量成功。開啟率反映了主旨的吸引力。點擊率反映了內容的品質。但這兩者都無法告訴您顧客是否真的回到了您的餐廳。回訪率和每次發送帶來的邊際效益才是真正重要的指標。Purple Engage 透過偵測顧客在收到行銷活動後是否重新連線至您的 WiFi 來追蹤回訪 - 完成了僅具備發送功能的工具無法完成的成效歸因閉環。 - 第七節:常見問題 我想解答三個經常被問到的問題。 第一:「我可以同時使用 Purple Engage 和 Mailchimp 或 Klaviyo 嗎?」可以。Purple Engage 透過 API 與大多數主要電子郵件平台整合。您可以使用 Purple 來收集並細分名單,然後將聯絡人推送至 Mailchimp 或 Klaviyo 進行發送。有些營運商會在過渡期內這樣做。但只有在您端到端完整使用 Purple Engage 時,才能發揮其最大價值,因為這時才能發揮回訪歸因的功能。 第二:「關於 GDPR - 收集 WiFi 數據合規嗎?」是的,只要操作得當。關鍵要求包括:明確選擇同意、獨立的行銷同意、簡易退訂以及明確的數據保留政策。Purple Engage 在設計上就處理了所有這些要求。同意條款會在登入頁面上收集並與時間戳記一同儲存,且每封電子郵件都包含一鍵退訂連結。Purple 已通過 ISO 27001 認證,符合 GDPR 規範,並獲得 B Corp 認證。 第三:「我們是只有單一店面的小型獨立餐廳 - 這會大材小用嗎?」不會。這種經濟效益適用於任何規模。一個每日有 100 名訪客且收集率為 40% 的單一店面,每年可增加 14,600 個選擇同意的顧客聯絡人。保守估計,若在第 21 天發送提醒信能帶來 5% 的回訪轉換率,每年就能增加 730 個用餐人次。以平均消費 25 英鎊計算,僅靠這一條自動化電子郵件序列,就能帶來超過 18,000 英鎊的增量營收。 --- 第八節:總結與後續步驟 讓我來做個總結。 最適合餐廳的電子郵件行銷軟體沒有單一標準答案 - 這取決於您是需要建立名單、發送郵件,還是兩者都需要。 如果您已經擁有大量、高品質且經驗證的顧客名單,Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 將會非常適合您。您可以根據預算、技術成熟度以及是否需要電子商務整合來進行選擇。 如果您需要從實際的顧客群中建立名單 - 而大多數實體場所都需要如此 - 那麼顧客 WiFi 數據收集是目前投資報酬率最高的方法。Purple Engage 是一個將該收集功能與電子郵件自動化及回訪歸因整合在單一系統中的平台。 從本次簡報中需要吸取的五個重點: 第一:名單就是資產。一個包含經驗證訪客的小型名單,其成效每一次都優於包含冷門聯絡人的大型名單。 第二:同意至關重要。在 WiFi 登入時進行符合 GDPR 規範且經由有意識選擇的同意加入,不僅能為您提供法律保障,還能帶來更好的互動,因為顧客是真的想收到您的訊息。 第三:衡量回訪,而非僅僅是開啟率。如果您的電子郵件工具無法告訴您顧客在收到活動郵件後是否回到了您的場所,那麼在實際推動營收的指標上,您就像是在盲目摸索。 如果您想了解 Purple Engage 在實際運作中的表現,請造訪 purple.ai 並預約示範。我們的團隊將根據您具體的場所情境,為您展示數據收集、自動化以及歸因報告。 感謝您的收聽。我們下一集再見。
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為什麼這對您的實體門市至關重要
大多數餐廳在電子郵件行銷上投入了時間與金錢,卻忽略了最關鍵的問題:名單究竟從何而來?您可以註冊 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot,設計精美的範本並設定自動化發送流程。但如果您的名單只有 300 人,而且是兩年前在網站上註冊的 - 其中甚至有一半從未實際造訪過您的餐廳 - 那麼您的投資報酬率將會崩潰。工具已經準備就緒,但名單顯然還沒。
根據產業數據,餐廳電子郵件行銷每投入 1 美元,大約能獲得 42 美元的回報 [1]。這使其成為餐飲行銷中投資報酬率最高的管道之一。然而,這個數字的前提是,您必須將活動發送給認識您品牌、造訪過您的實體門市且有理由再次光臨的顧客。如果您的名單流於稀少、過時,或者充滿了從未踏進過您餐廳的人,那麼投資報酬率便會化為烏有。核心問題在於,大多數實體門市在評估工具時,往往只著眼於拖放式編輯器或 A/B 測試等功能,卻從未解決建立經過驗證的顧客名單這一上游挑戰。
因此,問題不僅僅是「我該使用哪款電子郵件工具?」,而是「哪款工具能同時幫我建立名單並發送郵件?」
解決方案
餐廳電子郵件行銷工具有兩大主要類型:「僅限發送型」工具與「建立與發送型」工具。
「僅限發送型」工具 - 例如 Mailchimp、Klaviyo、HubSpot、ActiveCampaign 與 Brevo - 佔據了市場的絕大多數。這些平台在發送活動方面表現出色,提供先進的自動化、強大的送達率和詳細的分析。然而,它們不會為您建立名單。您必須手動匯入聯絡人,或依賴網站彈出視窗與收銀機旁的註冊。如果您已經擁有一份龐大且高品質的已驗證顧客名單,這些工具會表現良好。但如果您是從零開始,或者名單規模很小,僅限發送型工具就如同給了您一台動力強勁卻沒有燃料的引擎。
「建立與發送型」工具則在顧客到達您的實體門市時(通常是透過 Guest WiFi 登入)擷取顧客資料,並將這些聯絡人直接載入 CRM 和電子郵件自動化系統中。每天,從每位連線到您 WiFi 的顧客,名單便會自動建立。Purple Engage 即屬於此類別。它將 Guest WiFi 資料擷取功能與專為實體門市打造的電子郵件行銷自動化相結合。

如何利用您的顧客 WiFi 實現此目標
名單建立的機制至關重要。顧客抵達您的餐廳並連接到 WiFi。他們會看到一個帶有您品牌標誌和色彩的品牌登入頁面。在該登入頁面上,有一個清晰、簡單的訂閱選項。顧客輸入他們的電子郵件地址,並勾選一個方塊,確認他們樂意接收來自您的行銷電子郵件。這是一個自願選擇的訂閱。他們主動選擇接收您的訊息,這完全符合 GDPR 對於自由給予、具體、知情且明確同意的要求。
一旦他們連線,系統就會在 Purple Engage 中建立他們的設定檔。該平台會記錄他們造訪的時間、停留的時間、以前是否來過,以及他們傾向於在一天中的什麼時間造訪。這些背景資訊為有效的個人化奠定了基礎。

一個每天有 200 名訪客且 WiFi 收集率為 50% 的場域,在短短一年內就能建立一個包含 36,500 個同意訂閱的顧客聯絡人名單。現實世界中的收集率通常在 30% 到 60% 之間。如果您營運五個據點,每年將收集超過 180,000 個經過驗證的訪客聯絡人。相比之下,網站彈出視窗只能轉換 1% 到 3% 的訪客,而且他們收集到的人可能根本從未造訪過您的場域。WiFi 收集率比任何其他方法高出 10 到 100 倍,而且聯絡人的品質有著根本上的不同,因為他們是經過驗證的現場顧客。
該傳送什麼,以及何時傳送
一旦建立顧客設定檔,自動化流程即可在無需任何手動操作的情況下推動互動。連線後幾分鐘內,系統就會自動傳送歡迎電子郵件。24 小時內,系統會傳送評價邀請。在第 21 天,它會傳送回訪提示,通常包含一項優惠。該流程會針對每位選擇訂閱的顧客自動執行。
除了自動化流程之外,細分也至關重要。不要將電子郵件行銷僅視為廣播管道。向名單上的每個人傳送相同的訊息,而不考慮他們的造訪歷史,會降低互動率。半年前造訪過一次的顧客與每週都造訪的顧客,需要截然不同的訊息。您可以按造訪頻率、活躍度和造訪時間段來細分您的名單。例如,早晨的訪客會收到咖啡優惠,而晚間的訪客則會收到晚餐特惠。做出這些區分所需的人口特徵數據會在您的 WiFi 日誌中自動收集。
衡量成效
餐廳電子郵件行銷最常見的陷阱是僅以開啟率和點擊率來衡量成功。開啟率告訴您主旨的成效如何;點擊率則告訴您內容的相關性。但這兩個指標都無法告訴您顧客是否真的回到了您的餐廳。
回訪率和每次發送的增量營收才是真正關鍵的指標。Purple Engage 透過偵測顧客在收到活動郵件後何時重新連接到您的 WiFi 來追蹤回訪。這提供了閉環歸因,這是僅供發送的工具根本無法做到的。您可以確切看到有多少顧客因為電子郵件活動而直接回到了您的場所。
若要了解這與通用工具有何不同,請閱讀我們的相關指南:Mailchimp for hotels: where it falls short for venues 以及 Mailchimp for hotels: where it falls short for venues (Spanish)。
如何開始
- 審計您目前的清單。 確定您有多少聯絡人、他們上次造訪的時間,以及在過去 90 天內開啟過電子郵件的比例。
- 選擇您的方案。 決定您是需要一個用於現有高品質清單的僅發送工具,還是需要一個用於成長已驗證顧客清單的建立與發送工具。
- 設定您的歡迎頁面 (Splash Page)。 確保您的顧客 WiFi 加入選項清晰,與 WiFi 存取條款分開,並透過有意識選擇的核取方塊完全符合 GDPR。
- 部署自動化。 設定三封電子郵件的序列:歡迎郵件、24 小時後的評論請求,以及 21 天後的回訪提醒。
- 從第一天起進行區隔。 對首次造訪者和常客進行不同的標記,追蹤造訪頻率,並識別您的 VIP 顧客,以便您可以發送精準、高度相關的活動郵件。
參考資料
[1] Stripo. "Restaurant email marketing statistics: how emails drive reservations, loyalty, and revenue." https://stripo.email/blog/restaurant-email-marketing-statistics-how-emails-drive-reservations-loyalty-and-revenue/
