最适合餐厅的电子邮件营销软件对比
本指南将 Mailchimp 和 Klaviyo 等仅发送电子邮件的工具与 Purple Engage 等“构建并发送”型平台进行了对比。它阐述了餐厅运营商如何通过 Guest WiFi 登录自动构建高质量、符合 GDPR 规范的电子邮件列表,并追踪实际的回访情况以证明营销投资回报率(ROI)。
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最佳餐饮电子邮件营销软件对比。一份 Purple Engage 营销简报。 您好,欢迎阅读。在接下来的十分钟里,我将为您提供一份关于餐饮电子邮件营销软件的坦诚、实用的简报 —— 哪些切实有效,哪些毫无作用,以及大多数门店在哪些方面悄然流失了资金。 本简报针对营销总监、CRM 经理和经营业主,无论您是目前正在评估工具,还是想知道为什么当前的系统没有带来预期的回头客率。让我们开始吧。 --- 第一部分:为什么这很重要 - 以及为什么大多数门店都做错了 核心问题在于:大多数餐厅和酒店服务场所都在电子邮件营销上投入了时间和金钱,但他们从未停下来问一个最重要的问题:营销名单到底是从哪里来的? 想想看。您注册了 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot。您获得了一个设计精美的电子邮件模板。您设置了自动化流程。然后您发现 —— 您根本没有名单。或者更糟糕的是,您的名单上只有两百名两年前在您网站上注册的人,其中一半人甚至从未真正光顾过您的门店。 工具已经准备就绪,但名单还没有。 这是大多数门店在开展电子邮件营销时面临的根本差距。他们根据功能(如拖放式构建器、A/B 测试、细分选项)来评估工具,但从未解决源头问题:如何建立一份真正光顾过您门店的顾客名单? 行业数据显示,餐饮业的电子邮件营销每投入一美元,大约能带来四十二美元的回报。这是营销中投资回报率(ROI)最高的渠道之一。但这个数字的前提是,您的发送对象是了解您、光顾过您并且有理由再次光顾的人。如果您的名单人数稀少、数据陈旧,或者全是从未涉足过您门店的人,那么这种 ROI 就会彻底崩溃。 因此,问题不仅仅是“我应该使用哪种电子邮件工具?”,而是“哪种工具既能帮我建立名单,又能帮我发送邮件?” --- 第二部分:两类电子邮件工具 让我在这里划一条清晰的界线,因为这是我能给您的最实用的框架。 餐饮电子邮件营销工具有两种类型。 第一种类型 —— 这占了市场的绝大多数 —— 是仅发送工具。Mailchimp、Klaviyo、HubSpot、ActiveCampaign、Brevo。这些都是发送营销活动的优秀工具。它们拥有先进的自动化功能、精美的模板、强大的送达率和出色的分析能力。但它们不会为您建立名单。您提供联系人,它们负责发送电子邮件。 第二种类型是构建并发送工具。这些工具在顾客光顾时捕获其数据 —— 通常是通过 Guest WiFi 登录 —— 并将这些联系人直接导入 CRM 和电子邮件自动化系统。每天,每位连接到您 WiFi 的顾客都会让这份名单自动增长。 Purple Engage 属于第二类。它是唯一一个将宾客 WiFi 数据捕获与专门为实体场所构建的电子邮件营销自动化相结合的平台。 现在,我想对仅发送工具公平一些。如果您已经拥有一个庞大、高质量的名单 —— 比如,您已经运行了一家忠诚度计划多年,并拥有五万个已验证的宾客联系方式 —— 那么 Mailchimp 或 Klaviyo 可能正是您所需要的。它们是成熟、支持良好的平台,具有深厚的功能集。 但如果您是从头开始,或者如果您的名单规模很小且不知道如何增长它,或者如果您正在开设新地点并需要快速建立本地受众 —— 这就是“构建并发送”模型改变一切的地方。 --- 第三部分:名单如何自动构建 让我为您详细介绍这是如何与 Purple Engage 一起运作的,因为其运行机制非常重要。 宾客到达您的餐厅。他们想要连接到 WiFi —— 数据清楚地表明,大多数用餐者确实想要免费的 WiFi,尤其是对于停留时间较长的访问。他们在手机上打开网络,然后看到一个品牌化的登录页面。您的徽标、您的颜色,如果您选择展示的话,还有您的优惠。 在那个登录页面上,有一个清晰、简单的加入选项。宾客输入他们的电子邮件地址并勾选一个框,以确认他们乐意接收来自您的营销电子邮件。这是一个有意识选择的加入。他们不会被埋没在服务条款和条件中。他们没有被欺骗。他们主动选择接收您的消息。这完全符合 GDPR 的要求,GDPR 要求营销沟通必须获得自由给予、具体、知情且毫不含糊的同意。 一旦他们连接,他们的个人资料就会在 Purple Engage 中创建。我们知道他们何时访问、停留了多长时间、以前是否来过,以及他们倾向于在一天中的什么时间进来。这种背景信息对于个性化来说极其宝贵。 在几分钟内,一封自动欢迎电子邮件就会发送出去。在二十四小时内,会发送一份评论请求。在第二十一天,会发送一个带有优惠的再次光顾提醒(如果您选择包含的话)。 整个序列会为每一位选择加入的宾客自动运行。您只需设置一次。 一个每天有两百名访客、WiFi 捕获率为百分之五十(这是一个保守的估计,实际范围在百分之三十到百分之六十之间)的场所,在一年内可以构建一个包含三万六千五百个选择加入的宾客联系方式的名单。这还只是一个地点。如果您经营五个地点,您每年将看到超过十八万个联系方式,所有这些都是经过验证的访客。 将此与网站弹出窗口进行对比,后者的转化率为访客的百分之一到百分之三,并且捕获的是可能从未涉足过您场所的人。或者与收银台旁的注册进行对比,后者的交易量可能只有百分之零点五。WiFi 捕获率比任何其他方法高出十到一百倍,而且联系方式的质量有着本质的不同 —— 这些是实际物理光顾过您餐厅的人。 --- 第四部分:仅发送工具详述 让我对主要的仅发送工具进行客观的评估,因为您可能会对它们进行对比。 Mailchimp 是全球使用最广泛的电子邮件平台。它易于设置,提供丰厚的免费层级,且模板构建器非常出色。对于已经拥有不错名单并希望发送每周新闻通讯或每月促销活动的独立餐厅,Mailchimp 完全可以胜任。其局限性在于它无法帮助您构建名单,且其细分是基于电子邮件行为(打开、点击)而非实际的到店行为。 Klaviyo 功能更强大,特别适合拥有在线点单或外卖业务的餐厅,因为它与电子商务数据的整合非常好。它具有预测分析、深度细分以及针对在线交易的强大收入归因功能。对于实体场所,它的局限性与 Mailchimp 相同 - 它无法告诉您宾客在收到电子邮件后是否回到了您的餐厅,因为它无法洞察店内行为。 HubSpot 是一个完整的 CRM 平台,而不仅仅是一个电子邮件工具。它非常适合需要在同一个地方管理销售管线、营销自动化和客户服务的度多门店餐厅集团。不过,其成本增长很快 - 专业版(Professional tier)起价为每月 800 美元,这对于单店运营商来说很难证明其合理性。同样,它也无法在宾客到店时捕获其数据。 ActiveCampaign 在复杂性方面介于 Mailchimp 和 HubSpot 之间。它具有强大的自动化和宾客评分功能,这对于识别您的高价值常客非常有用。对于不断壮大的集团来说,Brevo 值得一提,因为它是按发送量而非联系人数量计费,当您的名单庞大时,这非常具有性价比。 所有这些工具的共同点是:它们非常擅长发送。但它们的设计初衷并非用于从实体场所到店访问中捕获第一方数据。您需要自己将名单导入其中。 --- 第五部分:真实世界的效果 让我给您举两个具体的实践案例。 麦当劳比利时分公司在 80 多家餐厅门店与 Purple 展开了合作。在头两年中,他们在 CRM 系统中捕获了 250 万条独特的访客记录。这就是 250 万个选择加入的宾客档案,完全通过 WiFi 登录自动构建,无需手动输入数据。他们利用这些数据开展了针对性的营销活动,推广应用程序下载和特定的菜单优惠。结果是,与营销活动直接相关的应用程序下载量急剧增加。 Pizza Express UAE 有着不同的起点。在引入 Purple 之前,他们拥有一个包含约 3 万个电子邮件地址的陈旧数据库。在部署 Purple 的几周内,他们就新增了 1 万个活跃的宾客联系人。第一波营销活动(一张有效期很短的免费比萨优惠券)在一个周末内就带来了超过 100 次核销,拉动了饮料、前菜和甜点的增量销售。随后的买一送一活动又带来了 300 多个额外的客流。一波外发电子邮件营销甚至让单日销售额增长了高达 4,000 迪拉姆。 这些并非特例。当您的名单是基于真实、经过验证的访客构建,而不是从网站表单和会员卡注册中东拼西凑时,就会发生这样的效果。 - - - 第六部分:切实可行的步骤与常见误区 让我为您提供切实可行的步骤来正确执行此操作,并指出我最常看到的错误。 第一步:审计您当前的名单。您有多少个联系人?他们最后一次访问是什么时候?过去 90 天内打开过电子邮件的比例是多少?如果答案是“我不确定”或“名单相当老旧”,那就是您的起点。 第二步:决定您需要“构建”还是“发送”。如果您拥有一个健康且不断增长的经过验证的宾客名单,那么一个仅用于发送的工具可能就足够了。如果您的名单很单薄或陈旧,您则需要一种“构建加发送”的方法。 第三步:如果您打算使用宾客 WiFi 进行数据采集,请确保 splash 页面设计正确。选择加入(Opt-in)必须清晰并与 WiFi 接入分开。不要将同意书捆绑到服务条款中。在 GDPR 规定下,对营销的同意必须是自愿且具体的。预先勾选的框是不算数的。 第四步:在启动前设置好三封电子邮件的自动化流程。连接后 5 分钟内发送欢迎邮件。24 小时后发送点评邀请。第 21 天发送再次光临提醒。光是这三封自动运行的电子邮件,所产生的价值就会超过大多数手动营销活动。 第五步:从第一天起进行细分。不要等到名单很大了才开始细分。对首次访客和常客进行不同的标记。跟踪访问频率。了解谁是您的 VIP。 我见过的最常见误区是将电子邮件营销视为广播通道 - 向名单上的每个人发送相同的信息,而不考虑他们的访问历史。半年前访问过一次的宾客与每周都光顾的宾客需要完全不同的信息。做出这种区分的数据就存在于您的 WiFi 日志中。好好利用它。 第二个误区是仅凭打开率和点击率来衡量成功。打开率反映的是主题行。点击率反映的是内容。但两者都无法告诉您宾客是否真的回到了您的餐厅。每次发送带来的回头客和增量收入才是真正重要的指标。Purple Engage 通过检测宾客在收到营销活动后何时重新连接到您的 WiFi 来跟踪回头客,从而闭合了仅发送工具无法闭合的归因闭环。 - - - 第七部分:常见问题 我想解答三个经常出现的问题。 第一:“我可以在使用 Mailchimp 或 Klaviyo 的同时使用 Purple Engage 吗?”是的。Purple Engage 通过 API 与大多数主流电子邮件平台集成。您可以使用 Purple 来收集和细分列表,然后将联系人推送至 Mailchimp 或 Klaviyo 进行发送。一些运营商在过渡期会这样做。当您端到端地使用 Purple Engage 时,才能实现其全部价值,因为只有这样,返店访问归因才能发挥作用。 第二:“关于 GDPR - 收集 WiFi 数据合规吗?”是的,只要操作得当。其核心要求是:明确的自主加入、独立的营销同意、便捷的退订通道以及清晰的数据保留政策。Purple Engage 在设计上完全解决了这些问题。同意书在登录页面上收集并带有时间戳存储,而且每封电子邮件都包含一键退订链接。Purple 已获得 ISO 27001 认证、符合 GDPR 合规要求,并获得了 B Corp 认证。 第三:“我们是一家只有一家店的小型独立餐厅 - 这会不会大材小用了?”不会。这种经济效益适用于任何规模。一个每天有 100 名访客且收集率达到 40% 的单体门店,每年可增加 14,600 个选择加入的顾客联系人。保守估计,如果第 21 天的主动提醒能带来 5% 的返店访问转化率,那么每年就会增加 730 个额外的客流。按 25 英镑的平均消费计算,仅通过一个自动电子邮件序列,就能带来超过 18,000 英镑的增量收入。 --- 第八部分:总结与后续步骤 让我来总结一下。 最适合餐厅的电子邮件营销软件没有唯一定论 - 这取决于您是需要构建列表、向列表发送邮件,还是两者都需要。 如果您已经拥有一个庞大、高质量且经过验证的顾客列表,Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 将为您提供很好的服务。您可以根据预算、技术水平以及是否需要电子商务集成来进行选择。 如果您需要从实际的顾客群中构建列表 - 绝大多数实体场所都需要这样做 - 那么顾客 WiFi 数据收集是目前投资回报率(ROI)最高的方法。Purple Engage 是一个将数据收集与电子邮件自动化以及返店访问归因整合在单一系统中的平台。 从本次简报中可以提炼出三个核心观点: 第一:列表就是资产。一个经过验证的访客小列表,其表现每一次都优于一个冷门联系人的大列表。 第二:同意至关重要。在 WiFi 登录时进行符合 GDPR 合规要求的、有意识的选择性加入,既能在法律上保护您,又能带来更好的互动,因为顾客确实希望收到您的消息。 第三:衡量返店访问,而不仅仅是打开率。如果您的电子邮件工具无法告诉您,在开展营销活动后顾客是否重新回到了您的场所,那么在实际推动收入的这一关键指标上,您就是在盲目摸索。 如果您想了解 Purple Engage 在实际中是如何运作的,请访问 purple.ai 并预订演示。我们的团队将结合您具体的场所环境,向您展示数据收集、自动化和归因报告功能。感谢您的收听。我们下期再见。
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为什么这对您的场所至关重要
大多数餐厅在邮件营销上投入了时间和金钱,但他们未能提出最关键的问题:这个联系人列表究竟来自哪里?您可以注册 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot,设计精美的模板,并配置自动化流程。但是,如果您的列表中只有 300 人,并且是两年前在您的网站上注册的 - 其中一半甚至从未真正光顾过您的餐厅 - 您的投资回报率就会崩溃。工具已经准备就绪,但列表还没有。
根据行业数据,餐厅邮件营销每投入 1 美元,回报约 42 美元 [1]。这使其成为酒店餐饮营销中投资回报率最高的渠道之一。然而,这个数字的前提是,您正在将活动发送给了解您的品牌、访问过您的场所并有理由再次光顾的人。如果您的列表人员稀少、陈旧,或者全都是从未踏入过您餐厅的人,那么该投资回报率就会化为乌有。核心问题在于,大多数场所仅根据拖放式构建器或 A/B 测试等功能来评估工具,却从未解决构建已验证宾客列表的上游挑战。
因此,问题不仅在于“我应该使用哪种邮件工具?”,而是在于“哪种工具能帮助我构建列表,同时也能进行发送?”
解决方案
针对餐厅的邮件营销工具有两种截然不同的类型:仅发送型工具以及构建与发送一体化工具。
仅发送型工具 - 例如 Mailchimp、Klaviyo、HubSpot、ActiveCampaign 和 Brevo - 占据了市场的绝大部分。这些平台在发送营销活动方面非常出色。它们提供先进的自动化、强大的送达率和详细的分析。然而,它们不会为您构建列表。您必须手动导入联系人,或者依赖网站弹窗和收银台注册。如果您已经拥有一个由已验证宾客组成的大型、高质量列表,这些工具表现良好。但如果您从零开始,或者您的列表很小,那么仅发送型工具就会给您一个没有燃料的强大引擎。
构建与发送一体化工具在宾客到达您场所的瞬间捕捉宾客数据 - 通常通过宾客 WiFi 登录 - 并将这些联系人直接导入 CRM 和邮件自动化系统。该列表每天会从连接到您 WiFi 的每位宾客中自动构建。 Purple Engage 就属于这一类。它将 Guest WiFi 数据捕获与专门为实体场所构建的邮件营销自动化相结合。

如何通过您的客用 WiFi 实现这一目标
列表构建的机制至关重要。顾客到达您的餐厅并连接到 WiFi。他们会看到一个带有您品牌徽标和色彩的定制展示页面。该展示页面上有一个清晰、简单的选择加入选项。顾客输入他们的电子邮件地址并勾选一个框,确认他们乐意接收来自您的营销电子邮件。这是一种有意识的选择加入。他们主动选择接收您的信息,这完全满足了 GDPR 对于自由给予、具体、知情且明确同意的要求。
一旦他们连接,其个人资料就会在 Purple Engage 中创建。该平台会记录他们的访问时间、停留时长、以前是否来过以及他们倾向于在一天中的什么时间访问。这些背景信息为有效的个性化奠定了基础。

一个每天有 200 名访客且 WiFi 获取率为 50% 的场所,在短短一年内就能构建一个包含 36,500 个选择加入的客用联系人列表。现实世界中的获取率通常在 30% 到 60% 之间。如果您经营五个网点,每年将获取超过 180,000 个经过验证的访客联系人。相比之下,网站弹窗仅能转化 1% 到 3% 的访客,而且他们获取的人可能从未光顾过您的场所。WiFi 获取率比任何其他方法高出 10 到 100 倍,并且由于他们是经过验证的店内顾客,联系人的质量有着本质的不同。
发送什么,以及何时发送
创建客用个人资料后,自动序列无需任何手动操作即可推动互动。在连接后的几分钟内,系统就会自动发送一封欢迎电子邮件。在 24 小时内,系统会发送一条评论请求。在第 21 天,系统会发送一次再次光临提醒,通常包含一项优惠。该序列会针对每位选择加入的顾客自动运行。
除了自动序列之外,细分也必不可少。不要将电子邮件营销视为广播渠道。向列表中的每个人发送相同的信息,而不考虑他们的访问历史,会降低互动率。半年前访问过一次的顾客与每周都光顾的顾客需要截然不同的信息。您可以根据访问频率、活跃度和一天中的时间来细分您的列表。例如,早上的访客会收到咖啡优惠,而晚上的访客则会收到晚餐特色菜。做出这些区分的数据会自动记录在您的 WiFi 日志中。
衡量成效
餐厅电子邮件营销中最常见的陷阱是仅通过打开率和点击率来衡量成功。打开率告诉你主题行的有效性。点击率告诉你内容的关联性。但这两个指标都无法告诉你顾客是否真正回到了你的餐厅。
回头客率和每次发送带来的增量收入才是真正重要的指标。Purple Engage 通过检测顾客在收到营销活动后何时重新连接到你的 WiFi 来追踪回头客。这提供了闭环归因,这是仅发送工具根本无法做到的。你可以准确地看到有多少顾客由于电子邮件营销活动而直接回到了你的场所。
要了解这与通用工具的对比情况,请阅读我们的相关指南:Mailchimp for hotels: where it falls short for venues 以及 Mailchimp for hotels: where it falls short for venues (Spanish)。
如何开始
- 审计你当前的名单。 确定你拥有多少联系人、他们最后一次访问的时间,以及过去 90 天内打开过电子邮件的比例。
- 选择你的方法。 决定你是需要一个仅发送工具来针对现有的高质量名单,还是需要一个构建并发送工具来增加经过验证的顾客名单。
- 配置你的展示页面。 确保你的顾客 WiFi 选择加入提示清晰,与 WiFi 接入条款分开,并通过有意识选择的勾选框完全符合 GDPR 要求。
- 部署自动化。 设置三封电子邮件序列:一封欢迎邮件、24 小时后的点评请求,以及 21 天后的回头客提醒。
- 从第一天起进行细分。 对首次访问者和常客进行不同的标记,追踪访问频率,并识别你的 VIP 顾客,以便你可以发送针对性强、高度相关的营销活动。
参考资料
[1] Stripo. "Restaurant email marketing statistics: how emails drive reservations, loyalty, and revenue." https://stripo.email/blog/restaurant-email-marketing-statistics-how-emails-drive-reservations-loyalty-and-revenue/
