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访客 WiFi 邮箱捕获:工作原理与预期效果

访客 WiFi 邮箱捕获可将每次 WiFi 登录转化为您拥有的数据库中经验证、符合 GDPR 的联系人。本指南介绍了 Captive Portal 机制的工作原理、如何为您的场所进行配置,以及 Purple Engage 如何利用这些第一方数据来提高回头客率和可衡量的收入。它面向希望停止依赖第三方数据并开始建立随每位顾客光临而不断壮大的名单的营销总监和 CRM 经理。

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欢迎阅读 Purple 简报。今天我们将探讨访客 WiFi 电子邮箱获取,具体包括其工作原理、预期效果,以及为什么它是为您的实体场所构建第一方数据库最有效的方法。 让我们先来看看为什么这很重要。如果您经营餐厅、酒店、零售店或体育场,每天都会有成百上千的人走进您的门。他们中的大多数人都是匿名的。他们光顾、购买,然后离开。如果您想让他们再次光临,就必须向第三方平台(如 Facebook 或 Google)付费才能再次触达他们。这非常昂贵,而且依赖于正在迅速消失的第三方 Cookie。 另一种选择是在他们位于您的场所内时获取其详细信息。您可以使用桌上的二维码,或者在收银台询问他们,但转化率通常很低。访客 WiFi 则完全改变了这一局面。它引入了清晰的价值交换:您提供免费、高速的互联网接入;作为回报,访客提供他们的电子邮箱地址,并且至关重要的一点是,他们可以选择加入您的营销计划。 当您正确实施此方案时,效果是显着的。使用 Purple 的场所通常会看到 30% 到 50% 之间的加入率。这意味着您的客户数据库每天都会自动构建,并且包含经过验证、出于自觉选择的数据。这不是您从经纪人那里购买的名单。这些是真实走进您的场所、连接到您的网络并选择接收您消息的人。 那么,它究竟是如何工作的呢?该方法依赖于几个关键组件的协同工作。 首先,您需要拥有网络硬件 - 来自 Cisco Meraki、HPE Aruba 或 Ruckus 等厂商的接入点。您在这些硬件上配置一个开放式访客网络。但是,硬件并不会让设备直接连接到互联网,而是会拦截连接并将访问者重定向到 Captive Portal。 这个 Captive Portal 是由 Purple 托管的品牌宣传页。这就是交易发生的地方。访客会看到您的品牌标志、清晰的价值主张和登录表单。他们输入电子邮箱地址或使用 Google 或 Microsoft 等社交账号进行登录。 现在,合规性在此时至关重要。根据 GDPR,您不能为了让用户使用 WiFi 而强制其接受营销邮件。同意必须是自由给予、具体、知情且明确的。因此,您的门户页面必须包含一个未勾选的营销信息同意复选框。访客需要做出自觉的选择来加入。Purple 会记录该同意,包括时间戳、显示的具体措辞以及 IP 地址 - 即 GDPR 审计所需的一切内容。一旦他们提交表单,Purple 就会充当 RADIUS 服务器 - 即告知您的本地硬件谁被允许访问网络的认证系统。Purple 会告知接入点:是的,此设备已完成该流程,允许其访问。硬件授权该设备的 MAC 地址,访客即可上线。与此同时,Purple 会将个人资料数据和同意状态安全地存储在您的 CRM 数据库中。 这就是基本流程。但您还需要管理一些实际步骤并避开一些陷阱。 最大的陷阱是虚假数据。如果有人只是想快速上网,他们可能会输入乱码的电子邮件地址。如果您的数据库中充斥着虚假电子邮件,您的退信率就会飙升,从而损害您的发送者声誉。Gmail 和 Outlook 等电子邮件服务提供商会跟踪退信率。如果您的退信率过高,您的正常邮件就会开始落入垃圾邮件文件夹。 解决方案是电子邮件验证。在 Purple 系统内,您可以配置系统,在提交电子邮件时授予临时或受限的访问权限。系统会立即向该地址发送一个验证链接。访客必须打开收件箱并点击链接才能解锁完整的互联网访问。这可以确保您数据库中的每个电子邮件都是有效且可送达的。 另一个陷阱是体验摩擦。您想要数据,但又不想让忠实访客在每次到访时都填写表单,从而惹恼他们。这就是 MAC 地址跟踪发挥无价作用的地方。一旦设备通过认证,Purple 就会记住它。您可以设置一个策略,如果访客在(例如)365 天内再次到访,他们就可以自动连接,而无需再次看到 Portal 页面。他们获得了无缝的体验,而您仍然可以在分析数据中获得他们再次到访的日志记录。 还有一个问题是,应该索取哪些数据。保持表单简短。电子邮件是必不可少的。名字对于个性化很有用。如果您想开展生日营销活动,出生日期是很有价值的。但不要索取十个信息字段 - 每增加一个字段都会降低您的完成率。一个很好的经验法则是:只索取提供个性化体验所需的最少信息。 现在,捕获数据只是该策略的前半部分。其价值源于您对数据的利用。这就是 Purple Engage 与 Mailchimp 或 Klaviyo 等通用工具的不同之处。 通用工具根据数字化行为发送营销活动 - 他们打开电子邮件了吗?他们点击链接了吗?这些指标固然重要,但它们无法告诉您某人是否真正回到了您的场所。Purple Engage 则是根据物理行为发送营销活动。 这里有一个例子。您设置了一封自动欢迎电子邮件,该邮件在访客首次登录后整整 15 分钟时触发。它会介绍您的品牌,提供您在 Splash 页面上承诺的任何优惠,并为未来的电子邮件设定预期。这不是群发的新闻通讯。它是在您的场所仍留存在访客脑海中时发送的触发式个性化消息。 您还可以设置流失访客营销活动。因为 Purple 会跟踪 MAC 地址,所以它知道设备何时连接。如果某个访客在 60 天内没有出现在您的场馆中,Purple 会自动触发一条消息以赢回他们。这个时间是基于现实世界中的缺席情况,而不是随意的日历日期。 这就把我们带到了衡量成效最重要的一点。 当您的电子邮件列表与您的实体场馆绑定时,您就不再仅仅通过打开率来衡量成功。而是通过客流量来衡量。您可以在周二发送促销活动,并且因为 Purple 会跟踪设备,所以您可以准确地看到这些收件人中有多少人在周五实际走进了您的场馆。这就是闭环归因。它允许您计算营销的真实投资回报率,从而针对收入而非虚荣指标进行优化。 想想这在实际中意味着什么。您向 10,000 个联系人发送了活动。4,200 人打开了它。600 人点击进入了您的网站。但这些联系人中有 1,800 人在收到电子邮件后的七天内走进了您的场馆。这就是关键的数字。这个数字可以告诉您您的营销是否真的在推动业务发展。 现在让我们谈谈从哪里开始。我想为您提供一份实用的、有顺序的清单。 第一步:审计您的硬件。确认您当前的接入点支持外部 Captive Portal 和 RADIUS 身份验证。如果您使用的是 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist 或 Ubiquiti UniFi,那么您就处于良好状态。Purple 支持所有这些设备。 第二步:定义您的数据需求。确定哪些数据对您的业务最重要。电子邮件是必不可少的。在将出生日期或邮政编码添加到表单之前,请仔细考虑它们是否能真正改善您的营销活动。 第三步:起草一份引人入胜的价值主张。“订阅我们的新闻资讯”并不是一种激励。而“加入 WiFi 即可享受今日购物 15% 的优惠”才是。激励措施就放在营销同意复选框旁边,这会显著提高您的加入率。 第四步:在上线之前,在 Purple Engage 中构建您的自动化流程。设置好欢迎电子邮件和流失访客营销活动,以便它们在门户启动时立即触发。 第五步:在单个测试场馆中启动。监控加入率 48 小时。检查验证流程是否正常运行。一旦您满意,即可部署到您的整个资产中。 最后,让我对要点进行总结。 访客 WiFi 邮箱获取将匿名的线下客流转化为经过验证的第一方数据库。其机制是一个 Captive Portal,它会拦截 WiFi 连接,并在授予访问权限之前要求输入电子邮件地址。GDPR 合规性要求提供一个未勾选的可选营销同意复选框 - 但引人入胜的激励措施将推动高选择加入率。电子邮件验证可防止虚假数据并保护您的发件人信誉。然后,Purple Engage 利用该数据库,根据真实的线下场所到访情况触发自动营销活动,并通过实际的回访率而非仅仅是数字点击率来衡量成功与否。 如果您目前正在使用 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 发送营销活动,但依赖手动导入或网站表单来构建列表,那么访客 WiFi 获取则是缩小这一差距的最快方式。列表会自动构建。营销活动会自动运行。而归因则与真正重要的事情紧密相连:人们回到您的场所。 欲了解更多关于 Purple Engage 如何运作的信息,请访问 purple dot ai。感谢您的收听。

为什么这对您的场所至关重要

每天都有顾客走进您的餐厅、酒店或商店,连接到您的 WiFi,然后在您不知道他们是谁的情况下离开。除非您付费给第三方平台来寻找他们,否则您无法再次联系到他们。Facebook、Google 和程序化广告网络都会向您收费,以重新吸引那些已经选择访问您场所的人。这是一种昂贵的忠诚度策略,而且随着第三方 Cookie 的消失,这种方式正变得越来越昂贵。

访客 WiFi 邮箱捕获填补了这一空白。它将互联网访问与价值交换联系在一起:免费的网络连接,以换取经过验证的邮箱地址,以及在顾客选择的情况下提供营销同意。其结果是一个第一方数据库,该数据库通过您已经产生的客流量自动构建。使用 Purple Engage 的场所通常会看到 30% 到 50% 的选择加入率(Purple 内部数据,2024年),每个门店每月可生成数千个经过验证的联系人。这些联系人可用于自动营销活动,从而推动重复访问,提高每次发送的收入,并为您提供闭环归因来证明这一点。

如果您目前正在使用 Mailchimp、Klaviyo 或 HubSpot 发送营销活动,这些工具在发送方面非常出色。但它们不会构建列表。Guest WiFi 则是填充该列表的机制。

Captive portal flow

实现方法

访客 WiFi 邮箱捕获背后的机制是 Captive Portal - 一个拦截设备互联网连接并要求在授予访问权限之前执行操作的网页。当访客选择您的 WiFi 网络时,接入点会将他们的设备重定向到品牌展示页面。该展示页面就是进行数据捕获和同意记录的地方。

与网站注册表单的关键区别在于数量和验证。网站表单捕获的是那些已经参与到足以寻求订阅的人。而 Captive Portal 则会捕获连接到您网络的每一位访客 - 包括那些永远不会找到您网站的人。而且,由于完成连接需要邮箱地址,因此其数据质量固然比自愿表单更高。

该流程包含四个步骤。访客选择您的 WiFi 网络。硬件将他们重定向到 Purple 托管的展示页面。他们输入自己的邮箱地址,并(可选)勾选营销同意复选框。Purple 记录个人资料和同意数据,然后通过 RADIUS 对设备进行授权,从而授予完整的互联网访问权限。 GDPR 是英国和欧盟这一过程的监管框架。它要求营销同意必须是自愿、具体、知情且明确的。这意味着同意复选框默认必须为未选中状态,营销目的必须在复选框旁清晰说明,且同意不能与互联网接入条款捆绑在一起。Purple 会自动处理同意日志记录,记录每个选择加入的时间戳、显示的准确字样以及 IP 地址。

如何利用您的宾客 WiFi 实现此功能

实现宾客 WiFi 电子邮件捕获需要四个配置步骤。

步骤 1 - 配置 SSID。 在您的接入点上设置一个开放的 SSID。启用基于 MAC 的认证,并配置围墙花园,在认证完成之前只允许流量访问 Purple 门户和任何社交登录提供商(例如 Google Workspace 或 Microsoft Entra ID)。Purple 开箱即可支持 Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 和 Fortinet。

步骤 2 - 设计引导页面。 使用 Purple 的拖放式编辑器构建品牌化的 Captive Portal。保持页面整洁:您的徽标、解释价值交换的价值主张以及登录表单。价值主张是影响您选择加入率的最大单一杠杆。“连接到我们的 WiFi”不是价值主张。“连接免费 WiFi,下次光临可享 85 折优惠”才是。

步骤 3 - 设置同意规则。 配置表单上显示的公共数据字段。电子邮件是最低要求。名字可以实现个性化。出生日期可以实现生日营销活动。每增加一个字段都会降低填写完成率,因此只索取您会使用的信息。营销同意复选框必须是可选的、标签清晰且未选中。Purple 会自动生成符合 GDPR 要求的同意文本。

步骤 4 - 启用电子邮件验证。 配置 Purple 在提交表单后立即授予受限访问权限(例如,五分钟的降速访问),然后将验证链接发送到提交的地址。只有在宾客点击链接后,才会授予完全访问权限。这可以消除虚假的电子邮件输入,并保持您的发送者信誉良好。

门户上线后,Purple 会通过 MAC 地址记住已认证的设备。您可以设置长达 365 天的重新认证窗口,这意味着再次光临的宾客会自动连接,而无需再次看到门户。这既保护了忠实宾客的体验,又能在您的分析中记录他们的再次光临。

Email capture comparison

在何时发送什么内容

数据库的价值完全取决于您针对其运行的营销活动。Purple Engage 将您经过验证的联系人列表连接到一个自动化引擎,该引擎会根据真实场所行为(而不仅仅是电子邮件互动)来触发消息。

三种自动化功能可以为大多数场所带来最高的投资回报率。

欢迎电子邮件在访客首次登录 15 分钟后触发。它会介绍您的品牌,提供在登录页面上承诺的任何优惠,并让客户对未来的沟通有所预期。在连接后 15 分钟发送,意味着访客可能仍在您的场所内或刚刚离开,此时他们对您的品牌印象最深。这是大多数场所营销计划中效果最好的电子邮件,打开率始终保持在 50% 以上(Purple 内部数据,2024 年)。

生日活动需要在登录页面上设置出生日期字段。在生日前 7 天触发电子邮件,并提供个性化优惠 - 免费礼品、折扣或积分奖励。提前发送可以让访客有时间计划光临,而不是在计划已经定好的生日当天才收到消息。

流失访客流程在特定时间内(通常为 60 至 90 天)未在场所内检测到设备时触发。此消息会表达对客户未光临的关注,并提供回归优惠。因为触发条件是基于物理现场的出席数据,而不是电子邮件的不活跃状态,所以它可以触及那些可能仍在打开您的电子邮件但只是停止了光临的访客。

有关如何对列表进行细分并奖励最常光临的访客的更多信息,请参阅按光临频率对访客进行细分:如何奖励您最优质的客户。

衡量行之有效的方案

通用的电子邮件平台通过打开率、点击率和退订率来衡量成功与否。这些都是有用的基础指标,但它们无法告诉您您的营销是否在带来收入。访客可以打开您发送的每一封电子邮件,但再也不跨入您的店门。

当您的电子邮件列表是通过 WiFi 登录构建时,您就获得了一个不同的衡量维度。Purple 会追踪与每个已验证电子邮件关联的 MAC 地址。当活动接收者返回场所并连接到网络时,Purple 会记录该事件并将其链接回营销活动。这为您提供了闭环归因:能够看到对于任何特定活动,有多少接收者在特定窗口期内实际返回了场所。

对场所运营商而言,真正重要的指标是每次发送收入(归功于某次活动的的总收入除以发送的电子邮件数量)、回头率(在 30 天内光临场所的活动接收者百分比)以及列表增长率(每周每个位置新增的已验证订阅用户数量)。Purple 会在其余报表仪表板中呈现这三项数据。

这种方法还允许您针对真实的客流量(而非点击量)进行 A/B 测试。您可以向相同的两个细分群体发送两个版本的活动,并衡量哪个版本带来了更多的实际光临 - 如果没有单独的忠诚度或 POS 集成,这是任何通用电子邮件工具都无法提供的归因水平。

从哪里开始

以下清单涵盖了从零开始到启动符合 GDPR 规范的访客 WiFi 电子邮件收集方案所需的最少步骤。

  1. 审计您的硬件。 确认您的接入点(Cisco Meraki、HPE Aruba、Ruckus、Juniper Mist、Ubiquiti UniFi、Cambium、Extreme 或 Fortinet)支持外部 Captive Portal 和 RADIUS 身份验证。如果您不确定,Purple 的引导入驻团队可以确认兼容性。
  2. 定义您的数据需求。 确定要在 Splash 页面上包含哪些字段。建议从电子邮件和名字开始。只有在您准备开展生日营销活动时,才添加出生日期。
  3. 起草价值主张。 写下将显示在营销同意复选框旁边的激励措施。测试两个版本:折扣优惠和会员积分优惠。选择选择加入率(Opt-in Rate)更高的版本。
  4. 构建自动化流程。 在 Portal 页面上线之前,在 Purple Engage 中设置好欢迎电子邮件(Welcome Email)和流失访客(Lapsed Visitor)活动。不要等到发布之后再设置,否则您会错过第一波联系人。
  5. 在单个测试场所启动。 监测选择加入率和电子邮件验证完成率 48 小时。如果选择加入率低于 25%,请调整价值主张。满意后,即可部署到所有场所。